ORDINANCE 2023-03-0214

 

AN ORDINANCE OF THE CITY OF ALTON, TEXAS, AUTHORIZING A SPECIAL ELECTION TO BE HELD ON MAY 6, 2023, TO APPROVE OR DENY A PROPOSITON ON THE REDUCTION OF THE CURRENT ONE-HALF OF ONE PERCENT (0.50%) SALES AND USE TAX ALLOCATED TO THE DEVELOPMENT CORPORATION 4A BY ONE-HALF OF ONE PERCENT (0.50%) AND THE ADOPTION OF A LOCAL SALES AND USE TAX AT A RATE OF ONE-HALF OF ONE PERCENT (0.50%) TO PROVIDE REVENUE FOR MAINTENANCE AND REPAIR OF MUNICIPAL STREETS; PROVIDING FOR THE PUBLICATION AND POSTING OF NOTICE; PROVIDING FOR EARLY VOTING; PROVIDING FOR THE APPOINTMENT OF ELECTION ADMINISTRATOR AND JUDGES; ESTABLISHING REGULAR BUSINESS HOURS OF THE CITY SECRETARY'S OFFICE ON THE DAYS OF EARLY VOTING BY PERSONAL APPEARANCE; REPEALING ALL ORDINANCES IN CONFLICT; DECLARING AN.EMERGENCY; AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE; WAIVING SECOND AND THIRD READING.

 

WHEREAS, The City of Alton, Texas is a home rule municipal corporation in Hidalgo County, Texas; and

 

WHEREAS, Section 41.001(a)(1) of the Texas Election Code establishes the first Saturday of May 2023, as a uniform election day for the purposes of conducting a general election; and

 

WHEREAS, the City Commission hereby finds and determines that the holding of this election on the date set forth below, a uniform election date, is in the public interest;

 

NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE BOARD OF CITY COMMISSIONERS OF THE CITY OF ALTON, TEXAS, THAT:

 

SECTION 1. A special election is hereby ordered to be held on the 6th day of May, 2023, for the purpose of approving or denying the proposition to the qualified voters of the City regarding the reduction of the current one-half of one percent (0.50%) sales and use tax allocated to the Development Corporation 4A by one-half of one percent (0.50%) and the adoption of a local sales and use tax at a rate of one-half of one percent (0.50%) to provide revenue for maintenance and repair of municipal streets.

 

SECTION 2. The hours during which the polling places for each voting precinct are to be open on Election Day shall be from 7:00 o'clock a.m. to 7:00 o'clock p.m.

 

SECTION 3. An executed copy of this ordinance as well as notice of Election (Exhibit A) and Order of Election (Exhibit B) will serve as a proper notice of election.

 

SECTION 4. The Election shall be held under the provisions of the Charter of the City, the Constitution and laws of the State of Texas and United States, and this Ordinance. The City Commission has determined, pursuant to Chapter 31 of the Texas Election Code, that the City is authorized to enter into an Election Services Contract with Hidalgo County, Texas.

 

SECTION 5. The City Secretary is hereby authorized and directed to have prepared and provided the ballots for the Election and any other necessary supplies and services not provided for under the terms of the Contract for Election Services between the City and the County (the "Election Contract"), in accordance with applicable law.

 

SECTION 6. At the election, the following PROPOSITION shall be submitted in accordance with the law. The official ballots for the election shall be prepared in accordance with the Texas Election Code so as to permit the electors to vote "FOR" or "AGAINST" the PROPOSITION with the ballots to contain such provisions, markings and language as required by law and with such PROPOSITION to be expressed substantially as follows:

 

INSTRUCTION NOTE: Vote "FOR" or "AGAINST" the proposition by placing an "X" in the square.

 

PROPOSITION: The reduction of the current one-half of one percent (0.50%) sales and use tax allocated to the Development Corporation 4A by one-half of one percent (0.50%) and the adoption of a local sales and use tax at a rate of one-half of one percent (0.50%) to provide revenue for maintenance and repair of municipal streets.

           FOR

           AGAINST

SECTION 7. Voting at the Election shall utilize a voting system approved pursuant to the provisions of the Texas· Election Code and/or the United States Department of Justice, as applicable ("an approved voting system").

 

SECTION 8. The Elections Administrator of the County will act as Contracting Officer and is designated as Early Voting Clerk in accordance with Section 31.097 and

271.006 of the Texas Election Code to perform those responsibilities as described in the Election Contract and that the dates and times for early voting by personal appearance shall be at the locations for the general election as shown on Exhibit "A" hereto. The City Secretary is hereby designated as the Custodian of Records of the Election for such purposes as required under the Texas Election Code other than records of the General Election required to be maintained by the· Hidalgo County Election Administrator. Other election officials, including the Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board, the Presiding Judges and Alternate Judges to serve on Election Day, and Central Tabulation Center Officials shall be nominated by the Hidalgo County Election Administrator and presented to the City Commission for consideration and approval as soon as the list is compiled.

 

 


SECTION 9. The Early Voting Clerk shall receive applications for early voting ballots to be voted by mail in accordance with the Election Code. Applications for Election ballots to be voted by mail shall be mailed to:

 

Early Voting Clerk

Office of Elections Administration 101 S. 10th Avenue

Edinburg, Texas 78539

 

SECTION 10. In accordance with all applicable federal and state law, the Elections Administrator of the County shall also provide to the voters Spanish translations of all ballots where appropriate; and, as required by applicable law, all other election materials shall be available and distributed in Spanish as well as English as provided in the Election Contract.

 

SECTION 11. This Ordinance constitutes the election order for the Election, and notice of the Election shall be given by publication and posting as required by the Texas Election Code and other applicable law.

 

SECTION 12. It is hereby found, determined and declared that a written notice of the date, hour, place and subject of the meeting of the City Commission at which this Ordinance was adopted was given for the time required by law preceding this meeting as required by the Open Meetings Law, Chapter 551, Texas Government Code, as amended, and that this meeting has been open to the public as required by law at all times during which this Ordinance and the subject matter thereof has been discussed, considered and formally acted upon. The City Commission further ratifies, approves and confirms such written notice and the contents and posting thereof.

 

SECTION 13. The Mayor is authorized to execute, and the City Secretary is authorized to attest this Election Order on behalf of the Board of City Commissioners. The Mayor is further authorized to do all other things legal and necessary in connection with the holding and consummation of the Election.

 

SECTION 14: The importance of the subject matter hereof creates an emergency and an imperative public necessity requiring the suspension of the rule that Ordinance be read on three separate days, and such rule is hereby suspended and said requirement is dispensed with by a vote of not less than a majority of all the members of the Board of Commissioners. This Ordinance shall take effect and be in full force from and after its passage and approval.

 

THAT ALL ORDINANCES, RESOLUTION OR PARTS OF ORDINANCES OR RESOLUTION IN CONFLICT HEREBY ARE REPEALED TO THE EXTENT OR SUCH CONFLICT.

 

 


READ, APPROVED, AND PASSED BY A VOTE of       4       ayes and     0

nays on this 14th of February, 2023 at a GENERAL AND DULY CALLED MEETING OF THE CITY COMMISSION OF THE CITY OF ALTON TEXAS, at which a quorum was present and which was held in accordance with Chapter 551, of the Texas Government Code.

 

 

CITY OF ALTON

Honorable Salvador Vela, Mayor

 

 

 
ATTEST:

 

Baudelia Rojas CPM, TRMC|CMC

APPROVED AS TO FORM:

Hon. Ricardo Gonzalez, Attorney

 

 

 


ORDENANZA 2023-03-0214

 

UNA ORDENANZA DE LA CIUDAD DE ALTON, TEXAS AUTORIZANDO UNA ELECCION ESPECIAL QUE SE REALIZARA EL 6 DE MAYO DE 2023, PARA APROBAR O RECHAZAR UNA PROPUESTA SOBRE LA REDUCCION DEL ACTUAL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Y EL USO DE LA MITAD DEL UNO POR CIENTO (0.50%) ASIGNADO A LA CORPORACION DE DESARROLLO 4A EN LA MITAD DEL UNO POR CIENTO (0.50%) Y LA ADOPCION DE UN IMPUESTO LOCAL SOBRE LAS VENTAS Y EL USO A UNA TASA DE LA MITAD DEL UN POR CIENTO (0.50%) PARA PROVEER INGRESOS PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LAS CALLES MUNICIPALES; PROPORCIONANDO LA PUBLICACION Y COLOCACION DE AVISO; PREVISION DE VOTACIONES TEMPRANAS; DISPOSICION DEL NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR ELECTORAL Y DE LOS JUECES; ESTABLECER HORARIOS DE OFICINA DE LA CIUDAD EN LOS DIAS DE VOTACIONES TEMPRANAS POR APARIENCIA PERSONAL; REVOCAR TODAS LAS ORDENANZAS EN CONFLICTO; DECLARAR UNA EMERGENCIA; Y PROPORCIONAR UNA FECHA EFECTIVA; RENUNCIAR SEGUNDA Y TERCERA LECTURA.

 

CONSIDERANDO QUE, la Ciudad de Alton, Texas, es una corporación municipal regente en el Condado de Hidalgo, Texas; y

 

CONSIDERANDO QUE, el Articulo 41.001 (a)(1) del Código de Elecciones de Texas establece el primer sabado de mayo de 2023, como un dia de elección uniforme con el propósito de llevar a cabo una elección general; y

 

CONSIDERANDO QUE, la Comisión de la Ciudad por la presente encuentra y determina que la elección se llevara acabo en la fecha que se establece a continuación, una fecha de elección uniforme, es de interes publico;

 

POR LO TANTO, ORDENADO POR LA JUNTA DE COMISIONADOS DE LA CIUDAD DE ALTON, TEXAS, QUE:

 

SECCION 1. Por la presente se ordena que se celebre una elección especial el día 6 de mayo de 2023, con el propósito de aprobar o de negar la propuesta a los votantes calificados de la Ciudad con respecto a la reducción del actual impuesto sobre las ventas y el uso de la mitad del uno por ciento (0.50%) asignado a la Corporación de Desarrollo 4A en la mitad del uno por ciento (0.50%) y la adopción de un impuesto local sobre las ventas y el uso a una tasa de la mitad del uno por ciento (0.50%) para proveer ingresos para el mantenimiento y reparación de las calles municipales.

 

SECCION 2. Las horas durante las cuales los lugares de votación para cada distrito electoral estaran abiertos el Dia de las Elecciones seran de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.

 

SECCION 3. Una copia ejecutada de esta ordenanza, asi come el aviso de Elección (Anexo A) y la Orden de Elección (Anexo 8) serviran como un aviso apropiado de elección.

 

SECCION 4. La Elección se\ llevara a cabo en conformidad con las disposiciones de la Escritura Municipal, la Constitución y las leyes del Estado de Texas y Estados Unidos y esta Ordenanza. La Comisión de la Ciudad ha determinado, de acuerdo con el Capitulo 31 del Código de Elecciones de Texas, que la Ciudad esta autorizada para entrar en un Contrato de Servicios Electorales con el Condado de Hidalgo, Texas.

Text Box:


SECCION 5. Se autoriza y ordena a la Secretaria de la Ciudad que prepare y provea las boletas para la Elección y cualesquiera otros suministros y servicios necesarios que no esten previstos bajo los terminos del Contrato de Servicios de Elección entre la Ciudad y el Condado (El Contrato), de acuerdo con la ley.

 

SECCION 6. En la elección se presentara la siguiente PROPUESTA conforme a la ley. Las boletas oficiales para la elección se prepararan de acuerdo con el Código Electoral de Texas para permitir que los electores voten "A FAVOR" o "EN CONTRA" de la PROPUESTA con las boletas que contengan las disposiciones, marcas y lenguaje requerido por la ley y con dicha PROPUESTA se expresara sustancialmente de la siguiente manera:

 

La forma de la votación para la elección sera la siguiente:

 

BOLETA OFICIAL

Eleccion Especial Ciudad de Alton, Texas 6 de mayo de 2023

 

NOTA DE INSTRUCCION: Vote "A FAVOR" o "EN CONTRA" de la propuesta colocando una "X" en el cuadrado.

 

PROPUESTA: La reducción del actual impuesto sobre las ventas y el uso de la mitad del uno por ciento (0.50%) asignado a la Corporación de Desarrollo 4A en la mitad del uno por ciento (0.50%) y la adopción de un impuesto local sobre las ventas y el uso a una tasa de la mitad del uno par ciento (0.50%) para proveer ingresos para el mantenimiento y reparación de las calles municipales.

           A FAVOR

           EN CONTRA

SECCION 7. Se utilizara un sistema de votación en la eleccion aprobado de conformidad con las disposiciones del Código Electoral de Texas y/o el Departamento de Justicia de las Estados Unidos, segun corresponda ("un sistema de votación aprobado").

 

SECCION 8. El Administrador de Elecciones del Condado actuara coma Oficial de Contratación y se designara como Secretario de Votaciónes Tempranas de acuerdo con la Sección 31.097 y 271.006 del Código de Elecciones de Texas para desempenar las responsabilidades descritas en el Contrato de Elección y que las fechas y horas para la votación anticipada por apariencia personal sera en los lugares para la elección general como se muestra en el Anexo "A". La Secretaria de la Ciudad es por este medic, es designada como Custodio de los Registros de la Elección para los propósitos requeridos por el Código de Elecciones de Texas que no sean los registros de la Elección General que el Administrador de la Elección del Condado de Hidalgo deba mantener. El Administrador de la Elección del Condado de Hidalgo debera nombrar a otros funcionarios electorales, entre ellos el Juez Presidente de la Junta de Voto, las Jueces Presidentes y las Jueces Alternos para servir en el Dfa de la Elección, y los cuales se presentaran a la Comision de la Ciudad para su consideracion y aprobacion, tan pronto como se compile la lista.

 

 


SECCION 9. La Secretaria de Votaciones Tempranas recibira las solicitudes de votacion anticipada para votar por correo de acuerdo con el Codigo Electoral. Las solicitudes para las votaciones electorales que se votaran por correo se enviaran a:

 

Oficial de votaciones tempranas

Oficina de Administracion de Elecciones

101 S. 10th Avenue

Edinburg, Texas 78539

 

SECCION 10. De conformidad con todas las leyes federales y estatales, el Administrador de Elecciones del Condado proporcionara tambien a los votantes traducciones en espaiiol de todas las papeletas de votacion segun corresponda; Y, segun lo requiera la ley, todos los demas materiales electorales estaran disponibles y se distribuiran en espaiiol e ingles, segun lo estipulado en el Contrato de Eleccion.

 

SECCION 11. Esta Ordenanza constituye la orden electoral para la Eleccion, y la notificacion de la Eleccion se dara por publicacion y publicacion como lo requiere el Codigo Electoral de Texas y otras leyes aplicables.

 

SECCION 12. Por la presente se determina, y se declara que se ha dado aviso por escrito de la fecha, hora, lugar y tema de la reunion de la Comision de la Ciudad en la que se adopto esta Ordenanza por el tiempo requerido por la ley que precede a esta reunion, por la Ley de Reuniones Abiertas, Capitulo 551, del Codigo del Gobierno de Texas, segun enmendada, y que esta reunion ha sido abierta al publico como lo exige la ley en todo memento durante el cual esta Ordenanza y el tema de la misma han sido discutidos, considerados y formalmente actuados. La Comision de la Ciudad ratifica, aprueba y confirma ademas dicha notificacion por escrito y su contenido y publicacion.

 

SECCION 13. El Alcalde esta autorizado para ejecutar, y la Secretaria de la Ciudad esta autorizada para atestar esta Orden de Eleccion en nombre de la Junta de Comisionados de la Ciudad. El Alcalde esta ademas autorizado para hacer todas las demas cosas legales y necesarias en relacion con la celebracion y la consumacion de la Eleccion.

 

SECCION 14: La importancia de la materia de la presente crea una emergencia y una necesidad publica que requiere la suspension de la regla de que la Ordenanza sea leida en tres dias separados, y esta regla es suspendida y dicho requisite es dispensado por un voto de no menos de la mayoria de los miembros de la Junta de Comisionados. Esta Ordenanza entrara en vigor y estara en pleno vigor desde y despues de su aprobacion.

 

QUE TODAS LAS ORDENANZAS, RESOLUCIONES O PARTES DE ORDENANZAS O RESOLUCIONES EN CONFLICTO AQUi ESTAN REVOCADAS HASTA EL GRADO O TAL CONFLICTO.

LEEIDO, APROBADO Y PASADO POR UN VOTO de 4 si y 0 no en este 14

dia de febrero de 2023 en una REUNION GENERAL Y DEBIDAMENTE LLAMADA DE LA

COMISION DE LA CIUDAD DE ALTON TEXAS, en la que habia un quorum presente y cual sostenida de conformidad con el Capitulo 551 del Codigo de Gobierno de Texas.


CIUDAD DE ALTON

Salvador Vela, Alcalde

 

 

 

DA FE:

Baudelia Rojas, Secretaria Municipal

 

 

 

APROBADO COMO FORMA:

 

Ricardo Gonzalez, Abogado

 

 

 


NOTICE OF SPECIAL ELECTION (AVISO DE ELECCION ESPECIAL)  EXHIBIT "A"

 

To the Registered Voters of Alton, Texas:

(A los votantes registrados de Alton, Texas.)


 Notice is hereby given that the polling places listed below will be open from 7:00 am. to 7:00 p.m. on Saturday, May 6, 2023, for voting in a special election for the purpose of approving or denying the proposition on the reduction of the current one-half of one percent (0.50%) sales and use tax allocated to the Development Corporation 4A by one-half of one percent (0.50%) and the adoption of a local sales and use tax at a rate of one-half of one percent (0.50%) to provide revenue for maintenance and repair of municipal streets.

 

(Notifiquese, por las presente, que las casillas electorales sitados abajo se abriran desde las 7:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. el Sabado, 6 de Mayo de 2023 con el propósito de aprobar o de negar la propuesta con respecto a la reducción del actual impuesto sobre las ventas y el uso de la mitad del uno por ciento (0.50%) asignado a la Corporación de Desarrollo 4A en la mitad del uno por ciento (0.50%) y la adopción de un impuesto local sobre las ventas y el uso a una tasa de la mitad del uno por ciento (0.50%) para proveer ingresos para el mantenimiento y reparación de las calles municipales.)

 

On Election Day, voters must vote in their precinct where registered to vote.

(El dia de Eleccion, los votantes deberan votar en su precinto donde estan inscritos para votar)

 

Location Of Election Day Polling Places

(Ubicacion de las castillas electorales el Dia de Eleccion)

Precinct Number(s)

(Numero de precincto(s)

Alton City Hall, 509 S. Alton Blvd

Oficinas de la Ciudad, 509 S. Alton Blvd.

Pcts. 88,125, 183,212,217&244

   Pcts. 88, 125,183,212,217 & 244

 

For Early Voting, a voter may vote at any of the locations listed below:

(Para Votacion Adelantada, los votantes podrian volar en cualquiera de las ubicaciones nombradas abajo.)

Location Of Election Day Polling Places

(Ubicación de las casillas electorales de votación adelantada)

Days and Hours of Operation

Dias y Horas Habiles

Alton City Hall, 509 S. Alton Blvd

Oficinas de la Ciudad, 509 S. Alton Bulevar

Monday, April 24                                          7 am - 7 pm

Lunes, Abril 24

Tuesday, April 25                                          8 am - 6 pm

Martes, Abril 25

Wednesday, April 26                                   8 am - 6 pm

Miercoles, Abril 26

Thursday, April 27                                       8 am - 6 pm

Jueves, Abril 27

Friday, April 28                                             8 am - 6 pm

Viernes, Abril 28

Saturday, April 29                                        7 am - 7 pm

Sabado, Abril 29

Sunday, April 30                                          closed/cerrado

Sunday, Abril 30

Monday, May 1                                             8 am - 6 pm

Lunes, Mayo 1

Tuesday, May 2                                            7 am - 7 pm

Martes, Mayo 2

 

Applications for ballots by mail shall be mailed to:


(Solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo deberan enviarse a:)

 

Early Voting Clerk, Office of Elections Administration

Secretaria de Votacion Adelantada, Oficina de Administracion de Elecciones

101 S. 10th Avenue

Edinburg, TX 78539

 

Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on Tuesday, April 25, 2023.

(Las solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo deberan recibirse para el fin de las horas de negocio el 25 de Abril de 2023.)

                                                                                                                   

Issued this the 14th day of February, 2023.

Emitida este dia 14 de Febrero de 2023.                                           Salvador Vela, Mayor       Salvador Vela, Alcalde

City of Alton, Texas         Ciudad de Alton, Texas

 


EXHIBIT "B"

ORDER OF SPECIAL ELECTION - CITY OF ALTON

 

An election is hereby ordered to be held on May 6, 2023 for the purpose of:

 

Approving or denying the proposition regarding the reduction of the current one-half of one percent (0.50%) sales and use tax allocated to the Development Corporation 4A by one-half of one percent (0.50%) and the adoption of a local sales and use tax at a rate of one-half of one percent (0.50%) to provide revenue for maintenance and repair of municipal streets.

 

Early Voting by personal appearance will be conducted each weekday at:

 

Alton City Hall, 509 S. Alton Blvd.

 

April 24, 2023

7am-7pm

April 25, 2023

8am-6pm

April 26, 2023

8am-6pm

April 27, 2023

8 am-6 pm

April 28, 2023

8am-6pm

April 29, 2023

7am-7pm

April 30, 2023

Closed

May 1, 2023

8 am-6 pm

May 2, 2023

7am-7pm

 

Applications for ballot by mail shall be mailed to:

 

Early Voting Clerk

Office of Elections Administration

101 S 10th Avenue

Edinburg, TX 78539

 

Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on April 25, 2023.

 

Issued this the 14th day of February, 2023.

 

Salvador Vela, Mayor

 

 

Arturo Galvan, Jr, Mayor Pro Tern        Ricardo Garza, Commissioner Pl. 2

 

 

 

Richard Arevalo, Commissioner Pl. 3                           Emilio Cantu, Jr, Commissioner Pl. 4

 

Instruction Note: A copy of this election order must be delivered to the County Clerk/Elections Administrator and Voter Registrar not later than 60 days before Election Day.

 

 

 

 

 


EXHIBIT "B"

ORDEN DE ELECCION ESPECIAL - CIUDAD DE ALTON

 

Por lo presente se ordena que se llevara a cabo una elección el 6 de Mayo del 2023 con el propósito de:

 

Aprobar o de negar la propuesta con respecto a la reducción del actual impuesto sobre las ventas y el uso de la mitad del uno por ciento (0.50%) asignado a la Corporación de Desarrollo 4A en la mitad del uno por ciento (0.50%) y la adopción de un impuesto local sobre las ventas y el uso a una tasa de la mitad de! uno por ciento (0.50%) para proveer ingresos para el mantenimiento y reparación de las cal/es municipales.

La votación adelantada en persona se llevara a cabo de lunes a viernes en Oficinas de la Ciudad de Alton, 509 Sur Alton Bulevar

 

24 Abril, 2023

7am-7pm

25 Abril, 2023

8am-6pm

26 Abril, 2023

8 am-6pm

27 Abril, 2023

8am-6pm

28 Abril, 2023

8am-6pm

29 Abril, 2023

7 am-7pm

30 Abril, 2023

Cerrado

1 Mayo, 2023

8am-6pm

2 Mayo, 2023

7am-7pm

Las Solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo deberan enviarse a:

Secretaria de Votacion Adelantada

Oficina de Administracion de Elecciones

101 S. 10th Avenue Edinburg, TX 78539

 

Las solicitudes para boletas que se votara.n en ausencia por correo debera.n recibirse para el fin de las horas de negocio el 25 de Abril de 2023.

 

Emitida este dia 14 de Febrero de 2023.

 

                      Salvador Vela, Alcalde

 

 


Arturo Galvan, Jr, Alcalde Pro Tem

 

Richard Arevalo, Comisionado 37 Lugar


Ricardo Garza, Comisionado Lugar

 

Emilio Cantu, Jr, Comisionado Lugar


 

Nota de instrucción: Se deberti entregar una copia de esta orden de elección al/a la Secretario(a) del Condado/Administrador(a) de Elecciones y el/la Registrador(a) de Votantes a más tardar 60 dias antes del dia de elección.    ·