NOTICE OF ELECTION

 

TO THE RESIDENT, QUALIFIED ELECTORS OF THE DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT:

 

TAKE NOTICE that an election will be held in the Donna Independent School District on May 6, 2023, as provided in an ORDER CALLING AN ELECTION duly passed by the Board of Trustees of said District on February 14, 2023 which Order is substantially as follows:

 

AN ORDER CALLING A BOND ELECTION FOR THE DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT, MAKING PROVISION FOR THE CONDUCT OF THE ELECTION, AND RESOLVING OTHER MATTERS INCIDENT AND RELATED TO SUCH ELECTION

 

STATE OF TEXAS                                          §

§

COUNTY OF HIDALGO                                §

§

DONNA INDEPENDENT                                §

SCHOOL DISTRICT                                      §

 

WHEREAS, the Board of Trustees (the “Board”) of the DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT (the “District”), located in Hidalgo County, Texas (the “County”), hereby finds and determines that an election should be held to determine whether the District shall be authorized to issue bonds of the District in the amount and for the purposes hereinafter identified (the “Election”); and

 

WHEREAS, the District will contract with the Elections Administrator of Hidalgo County (the “Election Administrator or Administrator”) to conduct all aspects of the Election; and

 

WHEREAS, the Election will be held jointly with other political subdivisions for which the County is also conducting their elections (such other political subdivisions, collectively, the Participants), as provided pursuant to the provisions of an election agreement and/or a joint election or similar agreement between or among (as applicable) the District, the County, and/or any Participants, entered into in accordance with the provisions of Section 271.002, as amended, Texas Election Code (the “Code”); and

 

WHEREAS, the Board hereby finds and determines that the necessity to construct various capital improvements within the District dictates that it is in the public interest to call and hold the Election at the earliest possible date to authorize the issuance of bonds for the purposes hereinafter identified; and

 

WHEREAS, the Board hereby finds and determines that the actions hereinbefore described are in the best interests of the residents of the District; now, therefore,

 

BE IT ORDERED BY THE BOARD OF TRUSTEES OF THE DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT THAT:

 

SECTION 1: The Election shall be held in the DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT on the 6th day of May 2023 (“Election Day”), which is a uniform election date under the Texas Election Code and is 78 or more days from the date of the adoption of this order (the “Order”), for the purpose of submitting the following proposition to the qualified voters of the District:


Proposition A

 

Shall the Board of Trustees (“Board”) of the Donna Independent School District (“District”) be authorized to issue and sell bonds of the District, in one or more series, in the aggregate principal amount not to exceed $120,000,000 for the purposes of designing, constructing, renovating, improving, upgrading, updating, acquiring, and equipping school facilities in the District, such bonds to mature serially or otherwise (not more than 40 years from their date) in accordance with law; any issue or series of such bonds to bear interest per annum at such rate or rates (fixed, floating, variable, or otherwise) as may be determined within the discretion of the Board of Trustees, provided that such rate or rates of interest shall not exceed the maximum rate per annum authorized by law at the time of the issuance of any issue or series of such bonds; and shall the Board of Trustees of the District be authorized to levy and pledge, and cause to be assessed and collected, annual ad valorem taxes on all taxable property in the District sufficient, without limit as to rate or amount, to pay the principal of and interest on the bonds and the cost of any credit agreements executed in connection with the bonds?

 

SECTION 2: One or more school election precincts are hereby established for the purpose of holding the Election, and one or more polling places are hereby designated for holding the Election in the District election precincts as identified in Exhibit A to this Order (which is incorporated herein by reference for all purposes). In compliance with the Code, the Administrator will appoint the Presiding Judge, Alternate Presiding Judges, Election Clerks, and all other election officials for the Election, together with any other necessary changes to election practices and procedures and can correct, modify, or change the Exhibits to this Order based upon the final locations and times agreed upon by the District, the Administrator, and the Participants, if any and as applicable, to the extent permitted by applicable law.

 

A.              To the extent required by the Texas Election Code, as amended, or other applicable law, the appointment of these clerks must include a person fluent in the Spanish language to serve as a clerk to render oral aid in the Spanish language to any voter desiring such aid at the polls on Election Day. If the Presiding Judge appointed actually serves, the Alternate Presiding Judge shall serve as one of the clerks. In the absence of the Presiding Judge, the Alternate Presiding Judge shall perform the duties of the Presiding Judge of the election precinct.

 

B.              On Election Day, the polls shall be open as designated on Exhibit A.

 

C.               The main early voting locations are designated in Exhibit B to this Order (which is incorporated herein by reference for all purposes). The individual named as the Early Voting Clerk as designated in Exhibit B is hereby appointed as the Early Voting Clerk to conduct such early voting in the Election. The Early Voting Clerk shall appoint the Deputy Early Voting Clerks. These offices or places shall remain open to permit early voting on the days and at the times as stated in Exhibit B. Early voting shall commence as provided on Exhibit B and continue through the date set forth on Exhibit B, all as provided by the provisions of the Texas Election Code, as amended.

 

Additionally, permanent and/or temporary branch offices for early voting by personal appearance may be established and maintained in accordance with the Texas Election Code. In the event such permanent and/or temporary branch locations are established, information regarding the locations, dates, and hours of operation for early voting at these offices shall be determined by the Administrators, as identified in Exhibit B hereto.


The District authorizes the Administrator to establish an Early Voting Ballot Board for the purpose of processing early voting results and to designate the Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board. The Presiding Judge shall appoint not less than two resident qualified voters of the District to serve as members of each such Early Voting Ballot Board.

 

SECTION 3: Electronic voting machines may be used in holding and conducting the Election on Election Day; provided, however, in the event the use of such electronic voting machines is not practicable, the Election may be conducted on Election Day by the use of paper ballots (except as otherwise provided in this section). Electronic voting machines or paper ballots may be used for early voting by personal appearance (except as otherwise provided in this section). Pursuant to Section 61.012, as amended, Texas Election Code, the District shall provide at least one accessible voting system in each polling place used in the Election. Such voting system shall comply with Texas and federal laws establishing the requirement for voting systems that permit voters with physical disabilities to cast a secret ballot. Any legally permissible voting method may be used for early voting and Election Day voting by personal appearance. Certain early voting may be conducted by mail.

 

SECTION 4: The District authorizes the Administrator to utilize a Central Counting Station (the “Stations”) as provided by Section 127.001, et seq., as amended, of the Code. The Administrator, or designees thereof, is hereby appointed as the Manager of their respective Stations who will establish a written plan for the orderly operation of the Stations in accordance with the provisions of the Code. The Board authorizes the Administrator, or the designees thereof, to appoint the Presiding Judges, the Tabulation Supervisors, and the Programmers of their respective Stations and may appoint Station clerks as needed or desirable. The Administrator will publish (or cause to be published) notice and conduct testing on the automatic tabulation equipment relating to the Station and conduct instruction for the officials and clerks for their respective Stations in accordance with the provisions of the Texas Election Code.

 

SECTION 5: The official ballots shall be prepared in accordance with the provisions of the Texas Election Code, as amended, so as to permit voters to vote “FOR” or “AGAINST” the aforesaid proposition which shall appear on the ballots substantially as follows:

 

OFFICIAL BALLOT

 

DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT

 

PROPOSITION A

FOR                        THE ISSUANCE OF $120,000,000 OF SCHOOL BUILDING BONDS BY THE DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT FOR THE CONSTRUCTION, RENOVATION, ACQUISITION AND EQUIPMENT OF SCHOOL FACILITIES WITHIN THE DISTRICT AND RELATED INFRASTRUCTURE AND THE LEVYING OF A TAX IN PAYMENT THEREOF. REQUIRED STATEMENT FOR ALL SCHOOL DISTRICT BOND PROPOSITIONS PURSUANT TO SECTION 45.003 TEXAS EDUCATION CODE: THIS IS A PROPERTY TAX INCREASE.

AGAINST  

 


SECTION 6: All resident, qualified voters of the District shall be permitted to vote at the Election, and on Election Day, such voters shall vote at the designated polling place. The Election shall be held and conducted in accordance with the provisions of the Code, except as modified by the provisions of the Code, and as may be required by law. To the extent required by law, all election materials and proceedings relating to the Election shall be printed in both English and Spanish.

 

SECTION 7: A substantial copy of this Order shall serve as proper notice of the Election. This notice, including a Spanish translation thereof, shall be published at least one time in a newspaper of general circulation in the District, with such publication occurring not more than 30 days and not less than 10 days before Election Day. Additionally, this notice and the voter information incorporated herein for all purposes as Exhibit C, including a Spanish translation thereof, shall be posted (a) not less than 21 days prior to Election Day (i) on the bulletin board used for posting notices of Board meetings,

(ii) in three public places within the District’s boundaries, (iii) in a prominent location on the District’s internet website, and (b) in a prominent location at each polling place on Election Day and during early voting. A sample ballot shall be posted on the District’s internet website not less than 21 days prior to Election Day.

 

SECTION 8: As required by and in accordance with Section 3.009(b)(5) and (7) through (9) of the Code, the bonds that are the subject of the Election may be issued to mature over a specified number of years not to exceed 40 years; the District, as of its fiscal year beginning September 1, 2022, had outstanding an aggregate principal amount of debt equal to $52,580,000 (this amount represents I&S debt only); the aggregate amount of the interest owed on such District debt obligations, through respective maturity, totaled $17,794,462; and the District levied an ad valorem debt service tax rate for its outstanding debt obligations of $0.1296 per $100 of taxable assessed valuation. The District estimates an ad valorem debt service tax rate of $0.2300 per $100 of taxable assessed valuation if the bonds that are subject of the Election are approved and are issued (taking into account the outstanding District bonds and bonds that are the subject of this Election, but not future bond authorizations of the District). This is only an estimate provided for Texas statutory compliance and does not serve as a limitation on any District ad valorem debt service tax rate. Based on the bond market conditions on the date of the Board’s adoption of this Order, the maximum interest rate for any series of bonds authorized at the Election is 5.50%. The bonds that are the subject of this Election shall mature serially or otherwise over a specified number of years (but not more than 40 years from their date), as prescribed by applicable Texas law, though the District estimates that, based on current bond market conditions, such bonds will amortize over a 30 year period from their respective date of issue. The foregoing estimated maximum net effective interest rate and amortization period are only estimates, provided for Texas statutory compliance; they do not serve as a cap on the per annum interest rate at which any series of bonds authorized at the Election may be sold, or the amortization period for bonds that are the subject of this Election.

 

SECTION 9: The Board authorizes the President, Board of Trustees, the Superintendent of Schools, or the respective designee of either of such parties, to negotiate and enter into one or more joint election agreements, election services contracts, and/or similar contracts or agreements with the County, acting by and through the Administrator, and any Participants if desired or if required to comply with applicable law, as permitted and in accordance with the provisions of the Texas Election Code, as amended. In addition, the Board authorizes the President, Board of Trustees, the Superintendent of Schools, or the respective designee of either of such parties to make such technical modifications to this Order that are necessary for compliance with applicable Texas or federal law or to carry out the intent of the Board, as evidenced herein. By incorporating all essential terms necessary for a joint election agreement, this Order is intended to satisfy Section 271.002(d) of the Texas Election Code, as amended, without further action of the Board of Trustees.


SECTION 10: The recitals contained in the preamble hereof are hereby found to be true, and such recitals are hereby made a part of this Order for all purposes and are adopted as a part of the judgment and findings of the Board.

 

SECTION 11: All orders and resolutions, or parts thereof, which are in conflict or inconsistent with any provision of this Order are hereby repealed to the extent of such conflict, and the provisions of this Order shall be and remain controlling as to the matters ordered herein.

 

SECTION 12: This Order shall be construed and enforced in accordance with the laws of the State of Texas and the United States of America.

 

SECTION 13: It is officially found, determined, and declared that the meeting at which this Order is adopted was open to the public and public notice of the time, place, and subject matter of the public business to be considered at such meeting, including this Order, was given, all as required by Chapter 551, as amended, Texas Government Code.

 

SECTION 14: If any provision of this Order or the application thereof to any person or circumstance shall be held to be invalid, the remainder of this Order and the application of such provision to other persons and circumstances shall nevertheless be valid, and the Board hereby declares that this Order would have been enacted without such invalid provision.

 

SECTION 15: This Order shall be in force and effect from and after its final passage, and it is so ordered.

 

/s/ Jose R. Reyna                                                         /s/ Jose L. Valdez                                

Secretary, Board of Trustees                                       President, Board of Trustees


 

 

EXHIBIT A

 

 

ELECTION DAY SITES

Election Day Voting in the District shall be conducted on the 6th day of May, 2023, between the hours of 7:00 a.m. and 7:00 p.m. at the polling locations listed below. Eligible voters shall vote at the locations listed below. All eligible voters of the District may vote in the Election.

 

District’s Website: www.donnaisd.net

County’s Website: [email protected]

 

Precinct No.                                    Location

 

                                                     45, 87, 163, and 157                           W.A. Todd Middle School

                                                                      Gymnasium

                                                                     400 North Salinas Boulevard Donna, Texas

 

                                                    176, 251, and 255                               Sgt. Fernando de la Rosa Library

                                                                     416 North Tower Road Alamo, Texas

 

                                                        3, 55, 171, 174, and 232                                                                  Amigos Del Valle

                                                                    1408 Silver Avenue Donna, Texas


 

 

EXHIBIT B

 

 

EARLY VOTING POLLING PLACES AND TIMES

 

 

District’s Website: www.donnaisd.net

County’s Website: [email protected]

 

Early Voting in the District shall be held at the locations and times noted below.

 

MAIN EARLY VOTING SITE

 

Location

Dates

Times

 

 

 

Amigos Del Valle 1408 Silver Avenue Donna, Texas

Monday, April 24, 2023

 

Tuesday, April 25, 2023

through Friday, April 28, 2023

7:00 am to 7:00 pm

 

 

8:00 am to 6:00 pm

 

Saturday, April 29, 2023

7:00 am to 7:00 pm

 

Monday, May 1, 2023

8:00 am to 6:00 pm

 

Tuesday, May 2, 2023

7:00 am to 7:00 pm

Sgt. Fernando de la Rosa Library 416 North Tower Road

Alamo, Texas

Monday, April 24, 2023

 

Tuesday, April 25, 2023

through Friday, April 28, 2023

7:00 am to 7:00 pm

 

 

8:00 am to 6:00 pm

 

Saturday, April 29, 2023

7:00 am to 7:00 pm

 

Monday, May 1, 2023

8:00 am to 6:00 pm

 

Tuesday, May 2, 2023

7:00 am to 7:00 pm


Early Voting By Mail

 

Applications for voting by mail should be received no later than the close of business (5:00 pm) on April 25, 2023. Applications should be sent to:

 

Early Voting Clerk

213 South Closner Boulevard

Edinburg, Texas 78539

Telephone: 956-318-2570

Fax: 956-393-2039

Email: www.[email protected]

 

If an application for ballot by mail is faxed or emailed (or if a federal postcard application is faxed), the applicant must also mail the original application so that the early voting clerk receives the original no later than four days after receiving the emailed or faxed copy.


 

 

EXHIBIT C

 

VOTER INFORMATION DOCUMENT

 

The language that will appear on the ballot for this proposition is as follows:

 

PROPOSITION A

FOR                        THE ISSUANCE OF $120,000,000 OF SCHOOL BUILDING BONDS BY THE DONNA INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT FOR THE CONSTRUCTION, RENOVATION, ACQUISITION AND EQUIPMENT OF SCHOOL FACILITIES WITHIN THE DISTRICT AND RELATED INFRASTRUCTURE AND THE LEVYING OF A TAX IN PAYMENT THEREOF. REQUIRED STATEMENT FOR ALL SCHOOL DISTRICT BOND PROPOSITIONS PURSUANT TO SECTION 45.003 TEXAS EDUCATION CODE: THIS IS A PROPERTY TAX INCREASE.

AGAINST   □P

 

 

Principal of the Bonds to be Authorized

 

 

Estimated Interest for the Bonds to be Authorized

 

 

Estimated Combined Principal and Interest for the Bonds to be Authorized

 

 

As of February 14, 2023,

Principal of All Outstanding Tax Debt Obligations of the District

 

 

As of February 14, 2023, Estimated Remaining Interest Due on All Outstanding Tax Debt Obligations of the District

 

 

As of February 14, 2023, Estimated Combined Principal of and Interest Due on All Outstanding Tax Debt Obligations of the District

$120,000,000

$113,928,986

$233,928,986

$48,950,000

$15,719,412

$64,669,412

The estimated maximum annual increase in the amount of taxes that would be imposed on a residence homestead in the District with an appraised value of $100,000 to repay the debt obligations to be authorized, if approved, based upon certain assumptions is: $100.40.

The major assumptions made in connection with the above statement include: (1) amortization of 30 years of the District’s debt obligations including outstanding debt obligations and debt obligations (2) 2% growth in appraised values in fiscal years 2024 through 2027 and (3) an assumed interest rate of 4.84% on the proposed debt.

 

The estimates contained in this voter information document are (i) based on certain assumptions (including assumptions concerning prevailing market and economic conditions at the time(s) of issuance of the bonds) and derived from projections obtained from the District and the District’s financial advisor, (ii) subject to change to the extent that actual facts, circumstances and conditions prevailing at the time that the bonds are issued differ from such assumptions and projects, (iii) provided solely in satisfaction of the requirements of Section 1251.052, Texas Government Code, and for no other purpose, without any assurance that such projects will be realized, and (iv) not intended to and does not give rise to a contract with voters or limit the authority of the District to issue bonds in accordance with the Proposition submitted by the District’s Election Order.

 

 

4876-4953-5058v.1 999995-1600 3/7/2023


 

 

AVISO DE ELECCIÓN

 

 

A LOS VOTANTES CALIFICADOS RESIDENTES DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA

 

SE LES INFORMA que se llevará a cabo una elección en el Distrito Escolar Independiente de Donna el 6 de mayo de 2023, según lo dispuesto en una ORDEN DE CONVOCATORIA A ELECCIONES debidamente aprobada por la Junta de Síndicos de dicho Distrito el día 14 de febrero de 2023, cuya Orden substancialmente expresa lo siguiente:

 

UNA ORDEN QUE CONVOCA A UNA ELECCIÓN DE BONOS PARA EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA, HACIENDO LAS PREVISIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA ELECCIÓN Y LA RESOLUCIÓN DE OTROS ASUNTOS INHERENTES Y RELACIONADOS CON DICHA ELECCIÓN

 

EL ESTADO DE TEXAS                                             §

§

CONDADO DE HIDALGO                                         §

§

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE                   §

DE DONNA                                        §

 

CONSIDERANDO QUE, la Junta de Síndicos (la “Junta”) del DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA (el “Distrito”), con sede en el Condado de Hidalgo, Texas (el Condado), mediante la presente falla y determina que se debe llevar a cabo una elección para determinar si se deberá autorizar al Distrito a emitir bonos del Distrito en la cantidad y para los fines identificados posteriormente (la “Elección”); y

 

CONSIDERANDO QUE, el Distrito contratará al Administrador de Elecciones del Condado de Hidalgo (el “Administrador de Elecciones o el Administrador”) para llevar a cabo todo lo concerniente a la Elección; y

 

CONSIDERANDO QUE, la Elección será celebrada de forma conjunta con otras subdivisiones políticas para lo cual el Condado también está llevando a cabo sus elecciones (dichas otras subdivisiones políticas serán referidas de forma colectiva como los Participantes), según lo establecido en las disposiciones de un contrato electoral y/o un contrato de elección conjunta o similar entre (según sea el caso) el Distrito, el Condado y/o cualquier otro Participante, celebrado de conformidad con las disposiciones de la Sección 271.002, según enmendada, del Código Electoral de Texas (el “Código”); y

 

CONSIDERANDO QUE, la Junta mediante la presente falla y determina que la necesidad de construir varias mejoras importantes dentro del Distrito, dictamina que redunda en el beneficio público convocar y celebrar la Elección a la mayor brevedad posible con el fin de autorizar la emisión de bonos para los fines identificados en el presente documento; y

 

CONSIDERANDO QUE, la Junta por la presente falla y determina que las acciones descritas anteriormente redundan en beneficio de los intereses primordiales de los residentes del Distrito; por lo tanto,


ORDÉNESE POR PARTE DE LA JUNTA DE SÍNDICOS DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA QUE:

 

SECCIÓN 1: Se llevará a cabo la Elección en el DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA el día 6 de mayo de 2023 (“Día de la Elección”), que es una fecha uniforme de elección bajo el Código Electoral de Texas, y está a 78 días o más de la fecha de la adopción de esta orden (la “Orden”), con el propósito de someter la siguiente propuesta a los votantes calificados del Distrito:

 

Propuesta A

 

¿Deberá la Junta de Síndicos (la “Junta”) del Distrito Escolar Independiente de Donna (“Distrito”) recibir la autorización para emitir y vender bonos del Distrito, en una o más series, por un monto de capital total que no exceda de $120,000,000 con el fin de diseñar, construir, renovar, mejorar, modernizar, actualizar, adquirir y equipar instalaciones escolares en el Distrito, tales bonos vencerán en serie o de otra manera (a no más de 40 años de su fecha) de acuerdo con la ley; cualquier emisión o serie de dichos bonos devengará un interés anual a una tasa o tasas (fija, flotante, variable o similar) según sea determinado a discreción de la Junta de Síndicos, siempre que dicha tasa o tasas de interés no excedan la tasa máxima anual autorizada por la ley en el momento de la emisión de cualquier emisión o serie de dichos bonos; y deberá autorizarse a la Junta de Síndicos del Distrito para imponer y comprometer, y hacer que se calculen y recauden impuestos anuales ad valorem sobre toda propiedad gravable en el Distrito de manera suficiente, sin límite en cuanto a la tasa o cantidad, para pagar el capital y los intereses sobre los bonos y el costo de cualquier contrato de crédito celebrado en relación con los bonos?

 

SECCIÓN 2: Mediante la presente se establecen uno o más precintos electorales escolares del Distrito con el fin de celebrar la Elección, y uno o más lugares de votación son designados mediante la presente para la celebración de la Elección en los precintos electorales del Distrito según se identifica en el Anexo A de la presente Orden (que se incorpora aquí por referencia para todos los propósitos). En cumplimiento con el Código, el Administrador nombrará al Juez Titular, a los Jueces Titulares Suplentes, a los Secretarios Electorales y a todos los demás funcionarios electorales para la Elección, junto con cualquier otro cambio necesario en las prácticas y procedimientos electorales y podrá corregir, modificar o cambiar los Anexos de la presente Orden basados en las ubicaciones finales y horarios acordados por el Distrito, el Administrador y los Participantes, si hubiera y según sea aplicable, en la medida permitida por la ley aplicable.

 

A.              En la medida requerida por el Código Electoral de Texas, según enmendado, o cualquier otra ley aplicable, el nombramiento de estos secretarios debe incluir una persona que domine el idioma español para fungir como tal, y prestar ayuda oral en idioma español a cualquier votante que solicite dicha ayuda en las urnas el Día de la Elección. Si el Juez Titular designado está en funciones, el Juez Titular Suplente actuará como uno de los secretarios. En ausencia del Juez Titular, el Juez Titular Suplente ejercerá las funciones de Juez Titular del precinto electoral.

 

B.               El Día de la Elección, las urnas electorales deberán abrirse según lo señalado en el Anexo A.

 

C.               El lugar principal de la votación anticipada es designado en el Anexo B de la presente Orden (que se incorpora aquí por referencia para todos los efectos). La persona nombrada como Secretario de Votación Anticipada según lo señalado en el Anexo B, es por la presente designada como


Secretario de Votación Anticipada para llevar a cabo dicha votación anticipada en la Elección. El Secretario de Votación Anticipada deberá designar a los suplentes de los Secretarios de Votación Anticipada. Estas oficinas o lugares deberán permanecer abiertos para permitir la votación anticipada en los días y horarios establecidos en el Anexo B. La votación anticipada deberá comenzar según lo estipulado en el Anexo B y continuará hasta la fecha establecida en el Anexo B, todo lo anterior según lo dispuesto por las disposiciones del Código Electoral de Texas, según enmendado.

 

Además, pueden establecerse y mantenerse oficinas secundarias permanentes y/o temporales para la votación anticipada en persona de acuerdo con el Código Electoral de Texas. En el caso de que se establezcan dichos lugares secundarios permanentes y/o temporales, la información sobre los lugares, fechas y horarios de operación para la votación anticipada en estas oficinas deberá ser determinada por los Administradores, como se identifica en el Anexo B del presente documento.

 

El Distrito autoriza al Administrador a establecer una Junta de Boletas de Votación Anticipada con el propósito de procesar los resultados de la votación anticipada y designar al Juez Titular de la Junta de Boletas de Votación Anticipada. El Juez Titular designará a no menos de dos votantes calificados residentes del Distrito para servir como miembros de cada Junta de Boletas de Votación Anticipada.

 

SECCIÓN 3: Se pueden utilizar máquinas de votación electrónica para la celebración y realización de la Elección el Día de la Elección; sin embargo, en el caso de que el uso de tales máquinas de votación electrónica no sea posible, se puede realizar la Elección el Día de la Elección mediante el uso de boletas de papel (salvo lo dispuesto en esta sección). Se pueden utilizar máquinas electrónicas de votación o boletas de papel para la votación anticipada en persona (salvo lo dispuesto en esta sección). De conformidad con la Sección 61.012, según enmendada, del Código Electoral de Texas, el Distrito deberá proporcionar por lo menos un sistema de votación accesible en cada sitio de votación utilizado en la Elección. Dicho sistema de votación deberá cumplir con las leyes de Texas y federales que establecen el requerimiento de sistemas de votación que permitan a los votantes con discapacidades físicas emitir un voto secreto. Se puede utilizar cualquier método de votación legalmente permitido para la votación anticipada y la votación en persona el Día de la Elección. Se puede realizar cierta votación anticipada por correo.

 

SECCIÓN 4: El Distrito autoriza al Administrador a utilizar una Estación Central de Escrutinio (las “Estaciones”) según lo estipulado en la Sección 127.001, y siguientes, según enmendada, del Código. El Administrador o las personas designadas son nombrados mediante la presente como Gerentes de sus Estaciones respectivas, quienes establecerán un plan escrito para la operación ordenada de las Estaciones de conformidad con lo dispuesto en el Código. La Junta autoriza al Administrador o a las personas designadas, para nombrar a los Jueces Titulares, a los Supervisores de Cómputo y a los Programadores de las Estaciones respectivas y puede nombrar secretarios de las Estaciones según sea necesario o deseable. El Administrador publicará (o hará que se publique) un aviso y realizará las pruebas en el equipo de cómputo automático con respecto a las Estaciones y dará las instrucciones para los funcionarios y secretarios de las Estaciones respectivas de conformidad con lo dispuesto en el Código Electoral de Texas.

 

SECCIÓN 5: Se elaborarán las boletas oficiales de conformidad con las disposiciones del Código Electoral de Texas, según enmendado, a fin de permitir que los votantes voten "A FAVOR" o "EN CONTRA" de las propuestas antes mencionadas, que aparecerá en las boletas substancialmente de la siguiente manera:


BOLETA OFICIAL

 

DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA

 

PROPUESTA A

 

A FAVOR           LA EMISIÓN DE $120,000,000 EN BONOS DE CONSTRUCCIÓN ESCOLAR POR PARTE DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA PARA LA CONSTRUCCIÓN, RENOVACIÓN, ADQUISICIÓN Y EQUIPAMIENTO DE EDIFICIOS ESCOLARES DENTRO DEL DISTRITO Y LA INFRAESTRUCTURA RELACIONADA, Y LA IMPOSICIÓN DE UN IMPUESTO PARA EL PAGO DE LO ANTERIOR. DECLARACIÓN REQUERIDA PARA TODAS LAS PROPUESTAS DE BONOS DE LOS DISTRITOS ESCOLARES CONFORME A LA SECCIÓN 45.003 DEL CÓDIGO EDUCATIVO DE TEXAS: ESTE ES UN INCREMENTO DEL IMPUESTO A LA PROPIEDAD.

EN CONTRA 

 

SECCIÓN 6: Se les permitirá a todos los votantes calificados residentes del Distrito votar en la Elección, y el Día de la Elección, dichos votantes deberán votar en el lugar de votación designado. Se deberá realizar y llevar a cabo la Elección de conformidad con las disposiciones del Código, salvo según sea modificado por las disposiciones del Código, y según pueda ser requerido por la ley. En la medida requerida por la ley, todos los materiales electorales y procedimientos relativos a la Elección deberán ser impresos en inglés y en español.

 

SECCIÓN 7: Una copia fiel de esta Orden servirá como aviso apropiado de la Elección. El presente aviso, incluyendo una traducción al español del mismo, será publicado al menos una vez en un periódico de circulación general en el Distrito, y dicha publicación deberá realizarse en un plazo no mayor a 30 días y no menor a 10 días antes del Día de la Elección. Además, este aviso y la información para los votantes incorporada a la presente para todos los fines como Anexo C, incluyendo una traducción al español de los mismos, deberán colocarse (a) a más tardar 21 días antes del Día de la Elección (i) en el tablero de anuncios utilizado para la publicación de avisos de las reuniones de la Junta

(ii) en tres lugares públicos adicionales dentro de los límites del Distrito, (iii) en un lugar visible en el sitio web de Internet del Distrito, y (b) en un lugar visible en cada lugar de votación el Día de la Elección y durante la votación anticipada. Se publicará una boleta de muestra en el sitio web de Internet del Distrito a más tardar 21 días antes del Día de la Elección.

 

SECCIÓN 8: Como lo requiere y de conformidad con la Sección 3.009(b)(5) y (7) a (9) del Código Electoral de Texas, se pueden emitir los bonos objeto de la Elección para que venzan en un número determinado de años que no excederá el término de 40 años; el Distrito, a partir de su ejercicio fiscal que comienza el 1 de septiembre de 2022, tenía pendiente un monto total acumulado de deuda igual a $52,580,000 (este monto únicamente representa deuda por Fondo de Interés y Amortización); el monto total de los intereses adeudados en dichas obligaciones de deuda del Distrito, a través del vencimiento respectivo, ascendía a $17,794,462; y el Distrito recaudaba una tasa impositiva de servicio de deuda ad valorem para sus obligaciones pendientes de deuda de $0.1296 por cada $100 de la valuación tasada gravable.  El Distrito estima una tasa fiscal de servicio de deuda ad valorem de

$0.2300 por cada $100 de la valuación tasada gravable si se aprueban y se emiten los bonos que son objeto de la Elección (teniendo en cuenta los bonos pendientes del Distrito y los bonos que son objeto de esta Elección, pero no las autorizaciones futuras de bonos del Distrito). Esta es solo una estimación


proporcionada para el cumplimiento estatutario de Texas y no sirve como una limitación sobre ninguna tasa impositiva ad valorem del servicio de deuda del Distrito. Con base en las condiciones del mercado de bonos en la fecha de adopción de la presente Orden por parte de la Junta, la tasa de interés máxima para cualquier serie de bonos autorizados en la Elección es del 5.50%. Los bonos que son objeto de esta Elección deberán vencer de forma serial o de otra manera durante un número determinado de años (pero no más de 40 años de su fecha), según lo prescrito por la ley aplicable de Texas, aunque el Distrito estima que, con base en las condiciones actuales del mercado de bonos, se amortizarán dichos bonos durante un período de 30 años desde su fecha de emisión respectiva. La tasa de interés efectiva neta máxima estimada anterior y el período de amortización son sólo estimaciones, proporcionados para el cumplimiento estatutario de Texas, y no sirven como un límite a cualquier tasa de interés anual a la cual se pueda vender cualquier serie de bonos autorizados en la Elección, o el período de amortización de los bonos que son objeto de esta Elección.

 

SECCIÓN 9: La Junta autoriza al Presidente, a la Junta de Síndicos, al Superintendente de Escuelas, o a la persona designada respectiva de cualquiera de estas partes, para negociar y celebrar uno o más contratos de elección conjunta, contratos de servicios electorales y/o contratos o acuerdos similares con el Condado, actuando por y a través del Administrador, y cualquier Participante si se desea o si se requiere para cumplir con la legislación aplicable, según lo permitido y de conformidad con las disposiciones del Código Electoral de Texas, en su versión enmendada. Además, la Junta autoriza al Presidente, a la Junta de Síndicos, al Superintendente de Escuelas, o a la persona designada respectiva de cualquiera de estas partes a efectuar las modificaciones técnicas que sean necesarias a esta Orden para cumplir con las leyes aplicables de Texas o federales o para llevar a cabo el propósito de la Junta, según se evidencia en el presente documento. Al incorporar todos los términos esenciales necesarios para un acuerdo de elección conjunta, esta Orden tiene la intención de cumplir con la Sección 271.002(d) del Código Electoral de Texas, según enmendado, sin más acciones por parte de la Junta de Síndicos.

 

SECCIÓN 10: Los considerandos contenidos en el preámbulo del presente documento son verídicos, y dichos considerandos mediante el presente se hacen parte de la presente Orden para todos los efectos y son adoptados como parte de la sentencia y conclusiones de la Junta.

 

SECCIÓN 11: Todas las órdenes y resoluciones, o partes de las mismas, que entren en conflicto o sean inconsistentes con cualquier disposición de la presente Orden quedan derogadas por la presente, en la medida de dicho conflicto, y las disposiciones de la presente Orden deberán ser y permanecer vigentes con respecto a los asuntos ordenados en el presente documento.

 

SECCIÓN 12: La presente Orden será interpretada y aplicada de acuerdo con las leyes del Estado de Texas y de los Estados Unidos de América.

 

SECCIÓN 13: Se falla, determina y declara oficialmente que la reunión en la que se adoptó esta Orden estuvo abierta al público y se proporcionó el aviso público de la hora, lugar y objeto del asunto público a considerarse en dicha reunión, incluyendo la presente Orden, según los requerimientos del Capítulo 551, según enmendado, del Código Gubernamental de Texas.

 

SECCIÓN 14: Si alguna disposición de esta Orden o su aplicación a cualquier persona o circunstancia es considerada inválida, el resto de la presente Orden y la aplicación de dicha disposición a otras personas y circunstancias serán válidas, y la Junta mediante el presente declara que esta Orden habría sido aprobada sin dicha disposición inválida.


SECCIÓN 15: Esta Orden entrará en efecto y vigor desde y después de su aprobación final, y será así ordenada.

 

/s/ Jose R. Reyna                                                         /s/ Jose L. Valdez                                                

Secretario, Junta de Síndicos                                       Presidente, Junta de Síndicos


 

 

ANEXO A

 

 

SITIOS DEL DÍA DE LA ELECCIÓN

Se llevará a cabo la Votación el Día de la Elección en el Distrito el día 6 de mayo de 2023, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. en los lugares de votación que se establecen a continuación. Los votantes elegibles votarán en los lugares listados a continuación. Todos los votantes elegibles del Distrito pueden votar en la Elección.

 

Sitio web del Distrito: www.donnaisd.net

Sitio web del Condado: [email protected]

 

de Precinto                                        Ubicación

 

45, 87, 163, y 157            Gimnasio de la Escuela Media W.A. Todd

400 North Salinas Boulevard Donna, Texas

 

176, 251, y 255              Biblioteca Sgt. Fernando de la Rosa

416 North Tower Road Alamo, Texas

 

3, 55, 171, 174, and 232      Amigos Del Valle

1408 Silver Avenue Donna, Texas


ANEXO B

 

 

LUGARES DE VOTACIÓN ANTICIPADA Y HORARIOS

 

 

Sitio web del Distrito: www.donnaisd.net

Sitio web del Condado: [email protected]

 

Se llevará a cabo la Votación Anticipada en el Distrito en los lugares y horarios establecidos a continuación.

 

SITIO PRINCIPAL DE VOTACIÓN ANTICIPADA

 

Ubicación

Fechas

Horarios

 

 

 

Amigos Del Valle 1408 Silver Avenue Donna, Texas

Lunes 24 de abril de 2023

 

Martes, 25 de abril de 2023 al viernes 28 de abril de 2023

7:00 a.m. a 7:00 p.m.

 

 

8:00 a.m. a 6:00 p.m.

 

Sábado 29 de abril de 2023

7:00 a.m. a 7:00 p.m.

 

Lunes de mayo de 2023

8:00 a.m. a 6:00 p.m.

 

Martes 2 de mayo de 2023

7:00 a.m. a 7:00 p.m.

Biblioteca Sgt. Fernando de la Rosa 416 North Tower Road

Alamo, Texas

Lunes 24 de abril de 2023

 

Martes, 25 de abril de 2023 al viernes 28 de abril de 2023

7:00 a.m. a 7:00 p.m.

 

 

8:00 a.m. a 6:00 p.m.

 

Sábado 29 de abril de 2023

7:00 a.m. a 7:00 p.m.

 

Lunes de mayo de 2023

8:00 a.m. a 6:00 p.m.

 

Martes 2 de mayo de 2023

7:00 a.m. a 7:00 p.m.


Votación Anticipada por Correo

 

Las solicitudes de votación por correo deben ser recibidas a más tardar al cierre de operaciones (5:00 p.m.) del 8 de mayo de 2023. Se deben enviar las solicitudes a:

 

Early Voting Clerk

213 South Closner Boulevard

Edinburg, Texas 78539

Telephone: 956-318-2570

Fax: 956-393-2039

Email: www.[email protected]

 

 

Secretario de Votación Anticipada 213 South Closner Boulevard Edinburg, Texas 78539

Teléfono: 956-318-2570

Fax: 956-393-2039

Correo electrónico: [email protected]

 

Si una solicitud de boleta por correo se envía por fax o correo electrónico (o si una solicitud de tarjeta postal federal se envía por fax), el solicitante también debe enviar la solicitud original para que el secretario de votación anticipada reciba el original a más tardar cuatro días después de recibir la copia enviada por correo electrónico o por fax.


 

 

ANEXO C

 

DOCUMENTO INFORMATIVO PARA LOS VOTANTES

 

El texto que aparecerá en la boleta para esta propuesta es el siguiente:

 

PROPUESTA A

A FAVOR           LA EMISIÓN DE $120,000,000 EN BONOS DE CONSTRUCCIÓN ESCOLAR POR PARTE DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE DONNA PARA LA CONSTRUCCIÓN, RENOVACIÓN, ADQUISICIÓN Y EQUIPAMIENTO DE EDIFICIOS ESCOLARES DENTRO DEL DISTRITO Y LA INFRAESTRUCTURA RELACIONADA, Y LA IMPOSICIÓN DE UN IMPUESTO PARA EL PAGO DE LO ANTERIOR. DECLARACIÓN REQUERIDA PARA TODAS LAS PROPUESTAS DE BONOS DE LOS DISTRITOS ESCOLARES CONFORME A LA SECCIÓN 45.003 DEL CÓDIGO EDUCATIVO DE TEXAS: ESTE ES UN INCREMENTO DEL IMPUESTO A LA PROPIEDAD.

EN CONTRA 

 

 

Capital de los Bonos que se autorizarán

 

 

Los Intereses estimados de los Bonos que se autorizarán

 

 

El Capital y los Intereses consolidados estimados de los Bonos que se autorizarán

 

 

Al 14 de enero de 2023, el Capital de todas las obligaciones de deuda pendientes del Distrito

 

 

Al 14 de enero de 2023, los Intereses restantes estimados adeudados de todas las obligaciones de deuda pendientes del Distrito

 

 

Al 14 de enero de 2023, el Capital y los Intereses consolidados estimados adeudados de todas las obligaciones de deuda pendientes del Distrito

$120,000,000

$113,928,986

$233,928,986

$48,950,000

$15,719,412

$64,669,412

El aumento anual máximo estimado de la cantidad de impuestos que se impondría sobre una residencia en el Distrito con un valor estimado de $100,000 para saldar las obligaciones de deuda que se autorizarán, si se aprueba, basado en ciertas suposiciones es de: $100.40.

Las principales suposiciones hechas en relación con la declaración anterior incluyen: (1) una amortización de 30 años de las obligaciones de deuda del Distrito, incluidas las obligaciones de deuda pendientes y las obligaciones de deuda, (2) 2% de aumento en valores de tasación en los años fiscales 2024 a 2027 y (3) una tasa de interés asumida del 4.84% sobre la deuda propuesta.

 

Las estimaciones contenidas en este documento informativo para los votantes están (i) basadas en ciertos supuestos (incluidos los supuestos sobre las condiciones de mercado y económicas prevalecientes en el (los) momento(s) de la emisión de los bonos) y se derivan de las proyecciones obtenidas del Distrito y del asesor financiero del Distrito, (ii) sujetas a cambio en la medida en que los hechos, circunstancias y condiciones reales que prevalezcan en el momento en que se emitan los bonos difieran de tales supuestos y proyecciones, (iii) son provistas únicamente en cumplimiento de los requisitos de la Sección 1251.052 del Código Gubernamental de Texas, y para ningún otro propósito, sin ninguna garantía de que se concretarán tales proyecciones, y (iv) no tienen la intención y no dan lugar a un contrato con los votantes, ni limitan la autoridad del Distrito para emitir bonos de acuerdo con las Propuestas presentadas por la Orden de Elección del Distrito.

 

 

 

 

C-1

4873-5700-4882v.1 999995-1600 3/7/2023

4873-5700-4882v.1 999995-1600 3/7/2023