ORDINANCE 2023-02-0214

 

AN ORDINANCE OF THE CITY OF ALTON, TEXAS, AUTHORIZING A GENERAL MUNICIPAL ELECTION TO BE HELD ON MAY 6, 2023, FOR THE PURPOSE OF ELECTING A MAYOR AND COMMISSIONER PLACE 1; PROVIDING FOR THE PUBLICATION AND POSTING OF NOTICE; PROVIDING FOR EARLY VOTING; PROVIDING FOR THE APPOINTMENT OF ELECTION ADMINISTRATOR AND JUDGES; ESTABLISHING REGULAR BUSINESS HOURS OF THE CITY SECRETARY'S OFFICE ON THE DAYS OF EARLY VOTING BY PERSONAL APPEARANCE; REPEALING ALL ORDINANCES IN CONFLICT; DECLARING AN EMERGENCY; AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE; WAIVING SECOND AND THIRD READING.

 

WHEREAS, The City of Alton, Texas is a home rule municipal corporation in Hidalgo County, Texas; and

 

WHEREAS, Section 41.001(a)(1) of the Texas Election Code establishes the first

ˇSaturday of May 2023, as a uniform election day for the purposes of conducting a general election; and

 

WHEREAS, Section 3.004(a) (3) of the Texas Election Code provides that the governing body of a municipality shall be the authority to order a general election of electing municipal officers.

 

NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE BOARD OF CITY COMMISSIONERS OF THE CITY OF ALTON, TEXAS, THAT:

 

SECTION 1. A general municipal election is hereby ordered to be held on the 6th day of May, 2023, for the purpose of electing the following city officers:

 

Mayor

Commissioner Place # 1

 

SECTION 2. The hours during which the polling places for each voting precinct are to be open on Election Day shall be from 7:00 o'clock a.m. to 7:00 o'clock p.m.

 

SECTION 3. An executed copy of this ordinance as well as notice of Election (Exhibit A) and Order of Election (Exhibit B) will serve as a proper notice of election.

 

SECTION 4. The Election shall be held under the provisions of the Charter of the City, the Constitution and laws of the State of Texas and United States, and this Ordinance. The City Commission has determined, pursuant to Chapter 31 of the Texas Election Code, that the City is authorized to enter into an Election Services Contract with Hidalgo County, Texas.

 

SECTION 5. The City Secretary is hereby authorized and directed to have prepared and provided the ballots for the Election and any other necessary supplies and services not provided for under the terms of the Contract for Election Services between the City and the County (the "Election Contract"), in accordance with applicable law.

 

SECTION 6. The order in which the names of the candidates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing of the City Secretary as provided by section

52.094 of the Texas Election Code.

 

The form of the ballot for the election shall be as follows:

 

OFFICIAL BALLOT

General Election City of Alton, Texas May 6, 2023

INSTRUCTION NOTE: Vote for the candidate of your choice in each race by placing an "X" in the square beside the candidate's name.

 


For Mayor                                                (Vote for one)

            (candidates' name)

            (candidates' name)

For Commissioner, Place No. 1                 (Vote for one)

            (candidates' name)

            (candidates' name)


SECTION 7. Voting at the Election shall utilize a voting system approved pursuant to the provisions of the Texas Election Code and/or the United States Department of Justice, as applicable ("an approved voting system").

SECTION 8. The Elections Administrator of the County will act as Contracting Officer and is designated as Early Voting Clerk in accordance with Section 31.097 and

271.006 of the Texas Election Code to perform those responsibilities as described in the Election Contract and that the dates and times for early voting by personal appearance shall, be at the locations for the general election as shown on Exhibit "A" hereto. The City Secretary is hereby designated as the Custodian of Records of the Election for such purposes as required under the Texas Election Code other than records of the General Election required to be maintained by the Hidalgo County Election Administrator. Other election officials, including the Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board, the Presiding Judges and Alternate Judges to serve on Election Day, and Central Tabulation Center Officials shall be nominated by the Hidalgo County Election Administrator and presented to the City Commission for consideration and approval as soon as the list is compiled.

 


SECTION 9. The Early Voting Clerk shall receive applications for early voting ballots to be voted by mail in accordance with the Election Code. Applications for Election ballots to be voted by mail shall be mailed to:

 

Early Voting Clerk

Office of Elections Administration 101 S. 10th Avenue

Edinburg, Texas 78539

 

SECTION 10. In accordance with all applicable federal and state law, the Elections Administrator of the County shall also provide to the voters Spanish translations of all ballots where appropriate; and, as required by applicable law, all other election materials shall be available and distributed in Spanish as well as English as provided in the Election Contract.

 

SECTION 11. This Ordinance constitutes the election order for the Election, and notice of the Election shall be given by publication and posting as required by the Texas Election Code and other applicable law.

 

SECTION 12. It is hereby found, determined _and declared that a written notice of the date, hour, place and subject of the meeting of the City Commission at which this Ordinance was adopted was given for the time required by law preceding this meeting as required by the Open Meetings Law, Chapter 551, Texas Government Code, as amended, and that this meeting has been open to the public as required by law at all times during which this Ordinance and the subject matter thereof has been discussed, considered and formally acted upon. The City Commission further ratifies, approves and confirms such written notice and the contents and posting thereof.

 

SECTION 13. The Mayor is authorized to execute, and the City Secretary is authorized to attest this Election Order on behalf of the Board of City Commissioners. The Mayor is further authorized to do all other things legal and necessary in connection with the holding and consummation of the Election.

 

SECTION 14: The importance of the subject matter hereof creates an emergency and an imperative public necessity requiring the suspension of the rule that Ordinance be read on three separate days, and such rule is hereby suspended and said requirement is dispensed with by a vote of not less than a majority of all the members of the Board of Commissioners. This Ordinance shall take effect and be in full force from and after its passage and approval.

 

THAT ALL ORDINANCES, RESOLUTION OR PARTS OF ORDINANCES OR RESOLUTION IN CONFLICT HEREBY ARE REPEALED TO THE EXTENT OR SUCH CONFLICT.


READ, APPROVED, AND PASSED BY A VOTE of 4 ayes and 0 nays on this 14TH day of February, 2023 at a GENERAL AND DULY CALLED MEETING OF THE CITY COMMISSION OF THE CITY OF ALTON TEXAS, at which a quorum was present and which was held in accordance with Chapter 551, of the Texas Government Code.

 

              

             CITY OF ALTON

                                         Honorable Salvador Vela, Mayor

 

ATTEST:

Baudelia Rojas CPM, TRMC|CMC

 

 

APPROVED AS TO FORM:

Hon. Ricardo Gonzalez, Attorney

 

Text Box:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


NOTICE OF GENERAL ELECTION

(AVISO DE ELECCION GENERAL)

                                                                                                    EXHIBIT "A"

To the Registered Voters of Alton, Texas:

(A los votantes registrados de Alton, Texas:)

 

Notice is hereby given that the polling places listed below will be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. on Saturday, May 6, 2023, for voting in a general election to elect a Mayor and Commissioner Place 1.

 

(Notifiquese, por las presente, que las casillas electorales sitados abajo se abriran desde las 7:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. el Sabado, 6 de Mayo de 2023 para elejir un Alcalde y Comisionado 1r Lugar)

On Election Day, voters must vote in their precinct where registered to vote.

(El dia de Eleccion, los votantes deberan votar en su precinto donde estan inscritos para votar)

 

Location Of Election Day Polling Places

(Ubicacion de las castillas electorales el Dia de Eleccion)

Precinct Number(s)

(Numero de precincto(s)

Alton City Hall, 509 S. Alton Blvd

Pcts. 88, 125,183,212,217 & 244

Oficinas de la Ciudad, 509 S. Alton Blvd.

Pcts. 88, 125, 183, 212, 217 & 244

For Early Voting, a voter may vote at any of the locations listed below:

(Para Votacion Adelantada, los votantes podrian votar en cualquiera de las ubicaciones nombradas abajo.)

 

Location Of Election Day Polling Places

(Ubicacion de las casillas electorales de votacion adelantada)

Days and Hours of Operation

Dias y Horas Habiles

I

Alton City Hall, 509 S. Alton Blvd

Monday, April 24

7 am-7 pm

Oficinas de la Ciudad, 509 S. Alton Bulevar

Lunes, Abril 24

 

 

Tuesday, April 25

8 am-6pm

 

Martes, Abril 25

 

 

Wednesday, April 26

8am-6pm

 

Miercoles, Abril 26

 

 

Thursday, April 27

8 am-6 pm

 

Jueves, Abril 27

Friday, April 28

Viernes, Abril 28

 

8 am-6 pm

 

Saturday, April 29

7 am-7 pm

\

Sabado, Abril 29

Sunday, April 30

 

closed/cerrado

 

Sunday, Abril 30

 

 

Monday, May 1

8 am-6 pm

 

Lunes, Mayo 1

 

 

Tuesday, May 2

7 am-7pm

 

Martes, Mayo 2

 

Applications for ballots by mail shall be mailed to:

(Solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo deberan enviarse a:)

 

Early Voting Clerk, Office of Elections Administration

Secretaria de Votacion Adelantada, Oficina de Administracion de Elecciones

101 S. 10th Avenue Edinburg, TX 78539

 

Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on Tuesday, April 25, 2023.

 

 

 
(Las solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo deberan recibirse para el fin de las horas de negocio el 25 de Abril de 2023.)

 

Issued this the 14th day of February, 2023.                                              


Emitida este dia 14 de Febrero de 2023.                                  

 

Salvador Vela, Mayor City of Alton, Texas

Salvador Vela, Alcalde   Ciudad de Alton, Texas


 

 

 


EXHIBIT "B"

 

ORDER OF ELECTION - CITY OF ALTON

 

 

An election is hereby ordered to be held on May 6, 2023 for the purpose of:

 

Electing Mayor and Commissioner Place 1

 

Early Voting by personal appearance will be conducted each weekday at:

 

Alton City Hall, 509 S. Alton Blvd.

 

April24,2023

7 am-7pm

April 25, 2023

8 am-6pm

April 26, 2023

8 am-6 pm

April 27, 2023

8 am-6 pm

April 28, 2023

8 am-6 pm

April 29, 2023

7 am-7pm

April 30, 2023

Closed

May 1, 2023

8 am-6 pm

May 2, 2023

7 am-7pm

 

Applications for ballot by mail shall be mailed to:

 

Early Voting Clerk

Office of Elections Administration 101 S 10th Avenue

Edinburg, TX 78539

 

Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on April 25, 2023.

 

Issued this the 14th day of February, 2023.

 

Salvador Vela, Mayor

 

 

 

Arturo Galvan, Jr, Mayor Pro Tem                                                            Ricardo Garza, Commissioner Pl. 2

 

 

 

Richard Arevalo, Commissioner Pl. 3                                                  Emilio Cantu, Jr, Commissioner Pl. 4

 

Instruction Note: A copy of this election order must be delivered to the County Clerk/Elections Administrator and Voter Registrar not later than 60 days before Election Day.


EXHIBIT "B"

 

ORDEN DE ELECCION - CIUDAD DE ALTON

 

Por lo presente se ordena que se llevara a cabo una eleccion el 6 de Mayo del 2023 con el proposito de:

 

Elegir un Alcalde y Comisionado I' Lugar

 

La votacion adelantada en persona se llevara a cabo de lunes a viernes en Oficinas de la Ciudad de Alton, 509 Sur Alton Bulevar

24 Abril, 2023

7 am-7pm

25 Abril, 2023

8 am-6 pm

26 Abril, 2023

8 am-6pm

27 Abril, 2023

8 am-6 pm

28 Abril, 2023

8 am-6pm

29 Abril, 2023

7 am-7 pm

30 Abril, 2023

Cerrado

1 Mayo, 2023

8 am-6pm

2 Mayo, 2023

7 am-7 pm

Las Solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo deberan enviarse a:

Secretaria de Votacion Adelantada

Oficina de Administracion de Elecciones

101 S. 10th Avenue

Edinburg, TX 78539

 

Las solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo deberan recibirse para el fin de las horas de negocio el 25 de Abril de 2023.

 

Emitida este dia 14 de Febrero de 2023.

 

Salvador Vela, Alcalde

 

 

 

Arturo Galvan, Jr, Alcalde Pro Tem                                                            Ricardo Garza, Comisionado 2° Lugar

 

 

 

Richard Arevalo, Comisionado 3r Lugar                                                  Emilio Cantu, Jr, Comisionado 4° Lugar

 

 

 

Nota de instruccion: Se debera entregar una copia de esta orden de eleccion al/a la Secretario(a) del Condado/Administrador(a) de Elecciones y el/la Registrador(a) de Votantes a mas tardar 60 dias antes del dia de eleccion.

 

 

 

 

 

 

 


ORDENANZA 2023-02-0214

 

UNA ORDENANZA DE LA CIUDAD DE ALTON, TEXAS AUTORIZANDO UNA ELECCION MUNICIPAL GENERAL QUE SE REALIZARA EL 6 DE MAYO DE 2023, CON EL FIN DE ELEGIR UN ALCALDE Y COMISIONADO LUGAR 1; PROPORCIONANDO LA PUBLICACION Y COLOCACION DE AVISO; PREVISION DE VOTACIONES TEMPRANAS;ˇ

. DISPOSICION DEL NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR ELECTORAL Y DE LOS JUECES; ESTABLECER HORARIOS DE OFICINA DE LA CIUDAD EN LOS DIAS DE VOTACIONES TEMPRANAS POR APARIENCIA PERSONAL; REVOCAR TODAS LAS ORDENANZAS EN CONFLICTO; DECLARAR UNA EMERGENCIA; Y PROPORCIONAR UNA FECHA EFECTIVA; RENUNCIAR SEGUNDA Y TERCERA LECTURA.

CONSIDERANDO QUE, la Ciudad de Alton, Texas, es una corporacion municipal regente en el Condado de Hidalgo, Texas; y

 

CONSIDERANDO QUE, el Articulo 41.001 (a)(1) del Codigo de Elecciones de Texas establece el primer sabado de mayo de 2023, como un dfa de eleccion uniforme con el proposito de llevar a cabo una eleccion general; y

 

CONSIDERANDO QUE, la Seccion 3.004 (a)(3) del Codigo de Elecciones de Texas establece que la autoridad del municipio sera la autoridad para ordenar la eleccion general de oficiales municipales.

 

POR LO TANTO, ORDENADO POR LA JUNTA DE COMISIONADOS DE LA CIUDAD DE ALTON, TEXAS, QUE:

 

SECCION 1. Por este medio se ordena llevar acabo una eleccion municipal general el dia 6 de mayo de 2023, con el proposito de elegir a los siguientes oficiales de la ciudad:

 

Alcalde

Comisionado Lugar # 1

 

SECCION 2. Las horas durante las cuales los lugares de votacion para cada distrito electoral estaran abiertos el Dia de las Elecciones seran de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.

 

SECCION 3. Una copia ejecutada de esta ordenanza, asi come el aviso de Eleccion (Anexo A) y la Orden de Eleccion (Anexo B) serviran como un aviso apropiado de eleccion.

 

SECCION 4. La Eleccion se llevara a cabo en conformidad con las disposiciones de la Escritura Municipal, la Constitucion y las leyes del Estado de Texas y Estados Unidos y esta Ordenanza. La Comision de la Ciudad ha determinado, de acuerdo con el Capitulo 31 del Codigo de Elecciones de Texas, que la Ciudad esta autorizada para entrar en un Contrato de Servicios Electorales con el Condado de Hidalgo, Texas.

 

 

 

 
SECCION 5. Se autoriza y ordena a la Secretaria de la Ciudad que prepare y provea las boletas para la Eleccion y cualesquiera otros suministros y servicios necesarios que no esten previstos bajo los terminos del Contrato de Servicios de Eleccion entre la Ciudad y el Condado (El Contrato), de acuerdo con la ley.

 

 

 

 

 

 

 

 


SECCION 6. El orden en que los nombres de los candidatos se imprimiran en la boleta se determinara mediante un sorteo conducido por la Secretaria de la Ciudad, segun lo dispuesto en la seccion 52.094 del Codigo de Elecciones de Texas.

 

La forma de la votacion para la eleccion sera la siguiente:

 

BOLETA OFICIAL

Eleccion general Ciudad de Alton, Texas 6 de mayo de 2023

 

NOTA DE INSTRUCCION: Vote por el candidate de su eleccion en cada carrera, colocando una "X" en el cuadrado al lado del nombre del candidate.

 

Para Alcalde                                       (Vote por uno)

D (nombre del candidate)

D (nombre del candidate)

 

Para Comisionado, Lugar No. 1     (Vote por uno)

D (nombre del candidate)

D (nombre del candidato)

 

SECCION 7. Se utilizara un sistema de votacion en la eleccion aprobado de conformidad con las disposiciones del Codigo Electoral de Texas y/o el Departamento de Justicia de los Estados Unidos, segun corresponda ("un sistema de votacion aprobado").

 

SECCION 8. El Administrador de Elecciones del Condado actuara como Oficial de Contratacion y se designara como Secretario de Votaciones Tempranas de acuerdo con la Seccion 31.097 y 271.006 del Codigo de Elecciones de Texas para desemperiar las responsabilidades descritas en el Contrato de Eleccion y que las fechas y horas para la votacion anticipada por apariencia personal sera en los lugares para la eleccion general como se muestra en el Anexo "A". La Secretaria de la Ciudad es por este medic, es designada como Custodio de los Registros de la Eleccion para los propositos requeridos por el Codigo de Elecciones de Texas que no sean los registros de la Eleccion General que el Administrador de la Eleccion del Condado de Hidalgo deba mantener. El Administrador de la Eleccion del Condado de Hidalgo debera nombrar a otros funcionarios electorales, entre ellos el Juez Presidente de la Junta de Voto, los Jueces Presidentes y los Jueces Alternos para servir en el Dia de la Eleccion, y los cuales se presentaran a la Comision de la Ciudad para su consideracion y aprobacion, tan pronto como se compile la lista.

 

SECCION 9. La Secretaria de Votaciones Tempranas recibira las solicitudes de votacion anticipada para votar por correo de acuerdo con el Codigo Electoral. Las solicitudes para las votaciones electorales que se votaran por correo se enviaran a:

 

Oficial de votaciones tempranas

Oficina de Administracion de Elecciones 101 S. 10th Avenue

Edinburg, Texas 78539

 

 


SECCION 10. De conformidad con todas las leyes federales y estatales, el Administrador de Elecciones del Condado proporcionara tambien a los votantes traducciones en espafiol de todas las papeletas de votacion segun corresponda; Y, segun lo requiera la ley, todos los demas materiales electorales estaran disponibles y se distribuiran en espafiol e ingles, segun lo estipulado en el Contrato de Eleccion.

 

SECCION 11. Esta Ordenanza constituye la orden electoral para la Eleccion, y la notificacion de la Eleccion se dara por publicacion y publicacion como lo requiere el Codigo Electoral de Texas y otras leyes aplicables.

 

SECCION 12. Por la presente se determina, y se declara que se ha dado aviso por escrito de la fecha, hora, lugar y tema de la reunion de la Comision de la Ciudad en la que se adopto esta Ordenanza por el tiempo requerido por la ley que precede a esta reunion, por la Ley de Reuniones Abiertas, Capitulo 551, del Codigo del Gobierno de Texas, segun enmendada, y que esta reunion ha sido abierta al publico como lo exige la ley en todo momenta durante el cual esta Ordenanza y el tema de la misma han sido discutidos, considerados y formalmente actuados. La Comision de la Ciudad ratifica, aprueba y confirma ademas dicha notificacion por escrito y su contenido y publicacion.

 

SECCION 13. El Alcalde esta autorizado para ejecutar, y la Secretaria de la Ciudad esta autorizada para atestar esta Orden de Eleccion en nombre de la Junta de Comisionados de la Ciudad. El Alcalde esta ademas autorizado para hacer todas las demas cosas legales y necesarias en relacion con la celebracion y la consumacion de la Eleccion.

 

SECCION 14: La importancia de la materia de la presente crea una emergencia y una necesidad publica que requiere la suspension de la regla de que la Ordenanza sea leida en tres dias separados, y esta regla es suspendida y dicho requisito es dispensado por un voto de no menos de la mayoria de los miembros de la Junta de Comisionados. Esta Ordenanza entrara en vigor y estara en pleno vigor desde y despues de su aprobacion.

 

QUE TODAS LAS ORDENANZAS, RESOLUCIONES O PARTES DE ORDENANZAS O RESOLUCIONES EN CONFUCTO AQUI ESTAN REVOCADAS HASTA EL GRADO O TAL CONFUCTO.

 

LEEIDO, APROBADO Y PASADO POR UN VOTO de si y      no en este dia de febrero de 2023 en una REUNION GENERAL Y DEBIDAMENTE LLAMADA DE LA COMISION DE LA CIUDAD DE ALTON TEXAS, en la que habia un quorum presente y cual sostenida de conformidad con el Capitulo 551 del Codigo de Gobierno de Texas.

 

 

CIUDAD DE ALTON

Salvador Vela, Alcalde

 

DA FE:

 

 

 
Baudelia Rojas, Secretaria Municipal

 

APROBADO COMO FORMA:

Ricardo Gonzalez, Abogado