ORDINANCE NO. 34-07-21A
ORDINANCE OF THE CITY OF ALAMO, TEXAS, CALLING FOR A CITY ELECTION FOR TUESDAY, NOVEMBER 2, 2021, TO BE PARTICIPATED IN BY THE QUALIFIED VOTERS OF THE CITY OF ALAMO, TEXAS, FOR THE PURPOSE OF ELECTING COMMISSIONER PLACE 1, COMMISSIONER PLACE 3 AND MUNICIPAL JUDGE; APPOINTING THE EARLY VOTING CLERK; DESIGNATING ELECTION PRECINCTS; DESIGNATING POLLING PLACE(S), METHOD OF VOTING; AND PROVIDING FOR EARLY VOTING AND ELECTION NOTICE.
RECITALS
WHEREAS, the Mayor and the City Commission in their capacity as City Officials and in compliance with the City's Charter and the Texas Election Code, may call an election; and
WHEREAS, the term of office of the present a Commissioner Place 1 and Commissioner Place 3, and Municipal Judge will expire on the first Tuesday in November 2021; and
NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE BOARD OF COMMISSIONERS OF THE CITY OF ALAMO, TEXAS, THAT;
SECTION I. The City Commission finds that the statements set forth in the Recitals of this Ordinance are true and correct and the City Commission hereby incorporates such Recitals as part of this Ordinance.
SECTION II. Pursuant to the provisions of the City's Charter, the Texas Election Code, and the laws of the State of Texas, a City Election is ordered to be held in the City of Alamo, Texas, on the first Tuesday in November 2021, such date being November 2, 2021.
SECTION ill . Said City Election will be for the purpose of electing the following:
A Commissioner Place 1 A Commissioner Place 3 Municipal Judge
for a four (4) year term for a four (4) year term for a four (4) year term
SECTION IV. Early Voting and Election Day for said election shall be held at the polling place(s) for the respective Precincts in Alamo, Texas, for such election as follows:
See Exhibit A attached hereto and made a part hereof for all purposes.
SECTION V. The preceding Alamo Precincts are made up of all or parts of applicable County Precincts as such County Precincts are coterminous with Alamo city limit lines in the City of Alamo election Precincts.
SECTION VI. The designated polling places shall on said Election Day remain open from 7:00 o'clock a.m. to 7:00 o'clock p.m. on Tuesday, November 2, 2021.
SECTION VII. Said election shall be conducted by the use of the- - - - - - - including ballots cast early by personal appearance and the precincts listed on Exhibit A are hereby designated as Voting Precincts for the purpose of said election all in accordance with the provision of the Election Code of the State of Texas.
SECTION VIII. In the event that no candidate for a place or position receives a majority of the votes cast for such place or position, or in the event of a tie vote there shall be a run-off election to be held not earlier than the 20th or later than the 45th day after the date the final canvass of the main election is completed.
SECTION IX. Early voting for said election shall be conducted by Ms. Yvonne Ramon, County of Hidalgo Election Administrator, the Early Voting Clerk at (956) 318-2570, [email protected].us and her deputies who shall be appointed by the Early Voting Clerk by written order, respectively; and such early voting will be conducted at the Sgt. De La Rosa Memorial Library, 416 N. Tower Road, Alamo, Texas, alamotexas.org and Local Government Entities Election sites throughout Hidalgo County, locations are subject to change. Places for early voting by personal appearance shall remain open as specified on Exhibit A and https://www.hidalgocounty.us/ for early voting beginning on Monday, October 18, 2021 and continuing through Friday, October 29, 2021.
The address of the Early Voting Clerk to which ballot application and ballots voted by mail may be sent to County of Hidalgo, Election Department, 213 S. Closner, Edinburg, Texas, 78539. Applications for a ballot by mail may be requested beginning January 1s t and must be received no later than the close of business on Friday, October 22, 2021. The Early Voting Ballot Board Presiding Judge (Pending) , is hereby appointed to canvass the early ballots in accordance with Chapter 87, as amended, Texas Election Code. The Early Ballot Board Presiding Judge shall appoint at least two (2) other members to such Board. The Judge and members shall be compensated at the same rate as for the judges and clerks heretofore appointed for Election Day.
The Election Administrator, Yvonne Ramon, shall serve as clerk of said Board. Said Early Voting Ballot Board shall canvass, record and tabulate early ballots and make returns thereof in the manner prescribed by the Texas Election Code. The Clerk shall deliver all early ballots and ballot envelopes to said Early Ballot Board during the time the polls are open on Election Day at the time specified by the Presiding Judge of the Board.
SECTION X. Notice of this election shall be posted in the City Hall Building upon the official bulletin board not later than the twenty-one (21) days before said election. Notice of this election shall also be published at least one time in The Advance News Journal, Pharr, Texas not earlier than thirty (30) days nor later than ten (10) days before said election. The postings and publication provided for in this Section shall constitute notice of said election, in accordance with applicable law.
SECTION XI. All notices, official publications, ballots, sample ballots, voter instructions used in connection with this election shall be printed in both the English and Spanish language.
SECTION XII. This Ordinance shall not be published in the Code of Ordinance of the City of Alamo as it is not a mandatory thereof.
SECTION XIII. The City Secretary is hereby authorized and directed to publish the caption of this ordinance in accordance with the provisions of the Code of Ordinance of the City of Alamo.
SECTION XIV. This Ordinance shall be effective immediately upon its passage and execution in accordance with the law.
CONSIDERED, PASSED AND APPROVED by the Board of Commissioners of the City of Alamo, Texas, at a regular meeting called and held in the Alamo Municipal Building on this the 3rd day of August 2021, held in accordance with the provisions of Chapter 552 of the Texas Government Code.
Executed this the 3rd day of August 2021.
CITY OF ALAMO, TEXAS
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EXHIBIT A
EARLY VOTING POLLING PLACE
Precincts 044, 077, 091, 123, 126, 127, 130, 175,
176, 177, 181, 192, 242, 251, 253, 255
Stg. De La Rosa Memorial Library 416 North Tower Road
Alamo, Hidalgo County, Texas 78516
EARLY VOTING DATES/TIME
Monday, October 18, 2021
Tuesday, October 19, 2021
Wednesday, October 20, 2021
Thursday, October 21, 2021
Friday, October 22, 2021
Saturday, October 23, 2021
Sunday, October 24, 2021
Monday, October 25, 2021
Tuesday, October 26, 2021
Wednesday, October 27, 2021
Thursday, October 28, 2021
Friday, October 29, 2021
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a. . - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
1O:OOam - 3 :00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
ELECTION DAY POLLING PLACES
Precincts 044, 077, 091, 123, 126, 127, 130, 175,
176,177,181,192,242,251,253,255
Stg. De La Rosa Memorial Library 416 North Tower Road
Alamo, Hidalgo County, Texas 78516
ELECTION DAY- DATE/TIME
Tuesday, November 2, 2021 7:00 a.m. - 7:00 p.m
ORDENANZA NO. 34-07-21 B
UNA ORDENANZA DE LA CIUDAD DE ALAMO, TEXAS, LLAMANDO A UNA ELECCION MUNICIPAL PARA EL MARTES, 2 DE NOVIEMBRE DE 2021 EN LA CUAL LOS VOTANTES CALIFICADOS DE LA CIUDAD DE ALAMO PODRAN VOTAR CON EL PROPOSITO DE ELEGIR A UN COMISIONADO LUGAR 1, UN COMISIONADO LUGAR 3 Y UN JUEZ MUNICIPAL. NOMBRANDO A LA SECRETARIADE VOTACION ADELANTADA; ESTABLECIENDO LOS PRECINTOS ELECTORALES; ESTABLECIENDO LOS SITIOS Y METODOS DE VOTACION; Y PROVEYENDO AVISO DE LA ELECCION.
POR CUANTO, el Alcalde de la Ciudad de Alamo, Texas tanto como la Comisi6n de la misma en su capacidad de Oficiales Municipales y conforme a los reglamentos de la Carta Constitucional de la Ciudad de Alamo y el C6digo Electoral de Texas pueden ordenar una Elecci6n; y
POR CUANTO, el plazo de los puestos presentes Un Comisionado Lugar 1, Un Comisionado Lugar 3 y Un Juez Municipal concluiran el Martes 2 de Noviembre de 2021; y
AHORA, SEA ASI DETERMINADO POR LA COMISION DE LA CIUDAD DE ALAMO, TEXAS LO SIGUIENTE:
SECCION I. La Comisi6n Municipal de la Ciudad de Alamo considera que las declaraciones establecidas en los recitales de esta ordenanza son verdaderas y correctas, por esto la Comisi6n de la Ciudad incorpora estos recitales como parte de esta ordenanza.
SECCION II. Conforme con los reglamentos de la Carta Constitucional de la Ciudad de Alamo, Texas, el C6digo Electoral de Texas y las leyes del Estado de Texas, se ordena ahora llevar a cabo una Elecci6n Municipal en la Ciudad de Alamo, Texas el Martes 2 de Noviembre 2021.
SECCION III . Dicha Elecci6n sera con el prop6sito de elegir a los siguientes oficiales municipales;
Comisionado Lugar 1
Comisionado Lugar 3 Un Juez Municipal
plazo de cuatro afios plazo de cuatro afios plazo de cuatro afios
SECCION IV. La Votaci6n Adelantada y el Dia de la Elecci6n se llevaran a cabo en las casillas respectivas a los precintos de Alamo, Texas para dicha Elecci6n y seran los siguientes:
Vea Anexo "A" adjunto y hecha parte de la ordenanza para todos los prop6sitos.
SECCION V. Los precintos anteriores de Alamo estan formados por todos o parte de los precintos del Condado aplicables, ya que los precintos del Condado coinciden con los limites de la ciudad
de Alamo en los precintos Electorales de la Ciudad de Alamo.
SECCION VI. Los sitios de votaci6n ya establecidos permaneceran abiertos el dia de la Elecci6n de las 7:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. el dia 2 de Noviembre 2021.
SECCION VII. La Elecci6n se llevara a cabo mediante el uso del sistema ES&S iVotronic, que incluye las boletas emitidas en la Votaci6n Adelantada por apariencia personal, y los precintos enumerados en el Anexo "A" se designan como precintos de votaci6n para dicha Elecci6n, todo conforme lo provisto en el C6digo Electoral del Estado de Texas.
SECCION VIII. En el caso de que ningun candidato para un lugar o posici6n reciba la mayoria de los votos emitidos para tal lugar o posici6n, o en el caso de un empate, habni una Elecci6n de desempate que se realizara no antes de 20 dias ni despues de 45 dias de la fecha que el conteo final de la Elecci6n principal sea aprobado.
SECCION IX. La Votaci6n Adelantada de la Elecci6n, sera conducida por la Sra. Yvonne Ramon, Administradora de Elecciones del Condado de Hidalgo, (956) 318-2570, elections@co.hidalgo.tx.us la Secretaria de Votaci6n Adelantada y sus oficiales, quienes seran nombrados por la Secretaria de Votaci6n Adelantada por orden escrita, respectivamente; y tal Votaci6n Adelantada se llevaran a cabo en Sgt. De La Rosa Memorial Library, 416 N. Tower Road, Alamo, Texas alamotexas.org y Entidades del Gobierno de elecci6n en todo el condado de Hidalgo, los lugares estan sujetos a cambiar. Dicho lugar permanecera abierta para la Votaci6n Adelantada con comparecencia personal como se especifica en el Anexo A y https://www.hidalgocounty.us/ iniciando el Lunes, 18 de Octubre de 2021 y continuando hasta el Viernes 29 de Octubre 2021.
La direcci6n de la Secretaria de Votaci6n Adelantada a la cual pueden enviar las aplicaciones para boletas y las boletas llenas es: County of Hidalgo, Elections Department, 213 S. Closner, Edinburg, Texas 78539. Aplicaciones para boletas para votar en ausencia por correo pueden ser solicitadas a partir del 1 de Enero y deberan recibirse antes del cierre de operaciones del Viernes, 22 de Octubre 2021. El Juez que preside la Junta de la Votaci6n Adelantada es, por este medio, designado para contar las boletas de la Votaci6n Adelantada de acuerdo con el Capitulo 87, enmendado, del Codigo Electoral de Texas. El Juez de la Junta de Votaci6n Adelantada debera asignar por lo menos dos (2) miembros mas a la Junta de Votaci6n Adelantada. El Juez y demas miembros de la Junta seran recompensados igual que el Juez y Secretarias designadas para el Dia de la Elecci6n.
La Administradora de Elecci6nes, Yvonne Ramon, actuara como Secretaria de la Junta. La Junta de Votaci6n Adelantada examinara, registrara y contabilizara las boletas Adelantadas y hara las devoluciones de las mismas de la manera prescrita por el C6digo Electoral de Texas. La Secretaria entregara todas las boletas y sobres de la Votaci6n Adelantada a la Junta de Votaci6n Adelantada durante el tiempo que esten abiertos los sitios el dia de la Elecci6n a la hora especificada por el Juez de la Junta.
SECCION X. El aviso de esta Elecci6n se publicara en el tablon de anuncios oficial del Edificio
Municipal a mas tardar veintiun (21) dias antes de la Elecci6n. El aviso de esta Elecci6n tambien se publicara al menos una vez en The Advance News Journal, Pharr, Texas, no antes de treinta
(30) dias ni despues de diez (10) dias anteriores de la Elecci6n. Los avisos y publicaciones previstas en esta secci6n constituiran un aviso de la Elecci6n, de acuerdo con la ley aplicable.
SECCION XI. Todos los avisos, publicaciones oficiales, boletas, boletas de muestra, y instrucciones para el votante utilizadas en esta Elecci6n deberan ser imprimidas en ingles y espaiiol.
SECCION XII. Esta Ordenanza no se publicara en el C6digo de Ordenanzas de la Ciudad de Alamo, ya que no es obligatorio.
SECCION XIII. Se autoriza y ordena a la Secretaria de la Ciudad a publicar el titulo de esta ordenanza conforrne a las disposiciones del C6digo de Ordenanzas de la Ciudad de Alamo.
SECCION XIV. Esta Ordenanza estara en efecto inmediatamente despues de ser aprobada y ejecutada de acuerdo con la ley.
CONSIDERADA Y APROBADA por la Comisi6n de la Ciudad de Alamo, Texas en una junta regular llevada a cabo en el Edificio Municipal el dia 3 de Agosto 2021 de acuerdo con el Capitulo 552 del C6digo de Gobierno de Texas.
Ejecutada este 3 de Agosto 2021.
CITY OF ALAMO, TEXAS
By: //U,.,\.,6(.//LJ/.
Diana Martinez, Mayor
CASILLA PARA VOTACION ADELANTADA
Precintos Electorales 044, 077, 091, 123, 126, 127, 130, 175,
176,177,181,192,242,251,253,255
Sgt. De La Rosa Memorial Library 416 North Tower Road
Alamo, Hidalgo County, Texas 78516
DIA/HORA PARA VOTACION ADELANTADA
Lunes, 18 de Octubre del 2021
Martes, 19 de Octubre del 2021
Miercoles, 20 de Octubre del 2021
Jueves, 21 de Octubre del 2021
Viernes, 22 de Octubre del 2021
Sabado, 23 de Octubre del 2021
Domingo, 24 de Octubre del 2021
Lunes, 25 de Octubre del 2021
Martes, 26 de Octubre del 2021
Miercoles, 27 de Octubre del 2021
Jueves, 28 de Octubre del 2021
Viernes, 29 de Octubre del 2021
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
10:00am- 3:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
7:00 a.m. - 7:00 p.m.
CASILLA PARA VOTAR EL DIA DE LA ELECCION
Precintos Electorales 044, 077, 091, 123, 126, 127, 130, 175,
176,177,181,192,242,251,253,255
Sgt. De La Rosa Memorial Library 416 North Tower Road
Alamo, Hidalgo County, Texas 78516
DIA/HORA PARA VOTAR EL DIA DE LA ELECCION
Martes, 2 de Noviembre del 2021 7:00 a.m. - 7:00 p.m.