STATE OF TEXAS §
COUNTY OF HIDALGO §
SHARYLAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT §
TO ALL THE DULY QUALIFIED, RESIDENT ELECTORS OF THE SHARYLAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT:
NOTICE IS HEREBY GIVEN, the Board of Trustees (the “Board”) of the Sharyland Independent School District (the “District”) has the power to issue bonds;
WHEREAS, the Board has previously approved that certain Order Calling Bond Election (the “Bond Election Order”) calling an election to be held within the District on May 1, 2021; and
WHEREAS, the District will enter into one or more election agreements (the “Election Agreements”) with Hidalgo County, Texas (the “County”), by and through the Elections Administrator (the “Elections Administrator”) and possibly other political subdivisions (the “Participants”), in accordance with the laws of the State of Texas (the “State”) and applicable federal law.
NOW, THEREFORE, BE IT ORDERED BY THE BOARD OF TRUSTEES OF SHARYLAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT:
Section 1. Call of Election; Date; Eligible Electors; and Hours. An election (the “Election”) shall be held on Saturday, May 1, 2021 (“Election Day”), which is seventy-eight (78) or more days from the date of the adoption of this order (the “Election Order”), within and throughout the territory of the District at which all resident, qualified electors of the District shall be entitled to vote. The Board hereby finds that holding the Election on such date is in the public interest. The hours during which the polling places are to be open on Election Day shall be from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.
Section 2. Voting Precincts; Polling Places; Election Officers. Except as otherwise provided herein, the Election Day precincts established, if any, for the purpose of holding the Election and the polling places designated for the Election precincts shall be as shown in Exhibit A to this Election Order. The precinct judges and alternate judges for the Election shall be appointed in accordance with the Texas Election Code (the “Election Code”).
In the event that the Superintendent, or his designee, shall determine from time to time that
(a) a polling place hereafter designated shall become unavailable or unsuitable for such use, or it would be in the District’s best interests to relocate such polling place, or (b) a presiding judge or alternate presiding judge hereafter designated shall become unqualified or unavailable, the Superintendent, or his designee, is hereby authorized to designate and appoint in writing a substitute polling place, presiding judge or alternate presiding judge, and correct or modify the
exhibits to this Election Order, giving such notice as is required by the Election Code and as deemed sufficient.
Section 3. Propositions. At the Election there shall be submitted to the resident, qualified electors of the District the following propositions (each, a “Proposition” and collectively, the “Propositions”):
SHARYLAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT PROPOSITION A
SHALL THE BOARD OF TRUSTEES (THE “BOARD”) OF THE SHARYLAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT (THE “DISTRICT”) BE AUTHORIZED TO ISSUE BONDS OF THE DISTRICT, IN ONE OR MORE SERIES OR INSTALLMENTS, IN AN AGGREGATE AMOUNT NOT TO EXCEED
$35,000,000 FOR THE CONSTRUCTION, ACQUISITION AND EQUIPMENT OF SCHOOL BUILDINGS IN THE DISTRICT, THE PURCHASE OF THE NECESSARY SITES FOR SCHOOL BUILDINGS, AND THE PURCHASE OF NEW SCHOOL BUSES WHICH BONDS SHALL MATURE, BEAR INTEREST, AND BE ISSUED AND SOLD IN ACCORDANCE WITH LAW AT THE TIME OF ISSUANCE; AND SHALL THE BOARD BE AUTHORIZED TO LEVY, IMPOSE AND PLEDGE, AND CAUSE TO BE ASSESSED AND COLLECTED, ANNUAL AD VALOREM TAXES ON ALL TAXABLE PROPERTY IN THE DISTRICT SUFFICIENT, WITHOUT LIMIT AS TO RATE OR AMOUNT, TO PAY THE PRINCIPAL OF AND INTEREST ON THE BONDS, AND THE COSTS OF ANY CREDIT AGREEMENTS (INCLUDING CREDIT AGREEMENTS EXECUTED OR AUTHORIZED IN ANTICIPATION OF, IN RELATION TO, OR IN CONNECTION WITH THE BONDS), ALL AS AUTHORIZED BY THE CONSTITUTION AND LAWS OF THE STATE OF TEXAS AND THE UNITED STATES OF AMERICA?
Section 4. Ballots. The ballots shall conform to the requirements of the Election Code and shall have written or printed thereon the following:
SHARYLAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT PROPOSITION A
[ ] FOR [ ] AGAINST | ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) | THE ISSUANCE OF $35,000,000 IN BONDS FOR THE CONSTRUCTION, ACQUISITION AND EQUIPMENT OF SCHOOL BUILDINGS IN THE DISTRICT, THE PURCHASE OF THE NECESSARY SITES FOR SCHOOL BUILDINGS, THE PURCHASE OF NEW SCHOOL BUSES, AND LEVYING AND IMPOSITION OF TAXES SUFFICIENT TO PAY THE PRINCIPAL OF AND INTEREST ON THE BONDS AND THE COSTS OF ANY CREDIT AGREEMENTS. REQUIRED STATEMENT FOR ALL SCHOOL DISTRICT BOND PROPOSITIONS PURSUANT TO SECTION 45.003, TEXAS EDUCATION CODE: THIS IS A PROPERTY TAX INCREASE. |
Section 5. Voting. Electronic voting machines may be used in holding and conducting the Election on Election Day; provided, however, in the event the use of such electronic voting machines is not practicable, the Election may be conducted on Election Day by the use of paper ballots (except as otherwise provided in this section). Electronic voting machines or paper ballots may be used for early voting by personal appearance (except as otherwise provided in this section). As and if required by the Election Code, the District shall provide at least one accessible voting system in each polling place used in the Election. Such voting system shall comply with Texas and federal laws establishing the requirement for voting systems that permit voters with physical disabilities to cast a secret ballot. As and if permitted by the Election Code, paper ballots may be used for early voting by mail.
Each voter desiring to vote in favor of a Proposition shall mark the ballot indicating “FOR” such Proposition, and each voter desiring to vote against a Proposition shall mark the ballot indicating “AGAINST” such Proposition. Voting shall be in accordance with the Election Code.
Section 6. Early Voting. The Board hereby appoints the Elections Administrator as the regular early voting clerk for the District. Early voting, both by personal appearance and by mail, will be conducted in accordance with the Election Code.
Early voting by personal appearance shall be conducted at the locations, on the dates and at the times as shown in Exhibit B. Early voting by personal appearance shall take place from Monday, April 19, 2021 to Saturday, April 24, 2021 and Monday, April 26, 2021 and end on
Tuesday, April 27, 2021.
For the use of those voters who are entitled by law to vote early by mail, the early voting clerk shall provide each voter with a ballot with instructions to mark the ballot indicating his or her vote “FOR” or “AGAINST” a Proposition. The mailing address to which ballot applications and ballots voted by mail may be sent is as follows: Yvonne Ramon, Elections Administrator, 213
S. Closner Blvd., Edinburg, Texas 78539.
The Elections Administrator is hereby authorized and directed to designate the early voting ballot board and other officers required to conduct early voting for the Election.
Section 7. Conduct of Election. The Election shall be conducted by election officers, including the precinct judges and alternate judges or clerks appointed by the Board, in accordance with the Election Agreements, the Education Code, the Election Code and the Constitution and laws of the State and the United States of America. The President of the Board of Trustees, the Superintendent, and their respective designees, are authorized to enter into, execute and deliver one or more Election Agreements, in accordance with applicable provisions of the Election Code. The terms and provisions of each Election Agreement are hereby incorporated into this Election Order. To the extent of any conflict between this Election Order and an Election Agreement, the terms and provisions of the Election Agreement shall prevail, and the President of the Board of Trustees, the Superintendent, and their respective designees, are authorized to make such corrections, changes, revisions and modifications to this Election Order, including the exhibits hereto, as are deemed necessary or appropriate to conform to the Election Agreement, to comply with applicable state and federal law and to carry out the intent of the Board, as evidenced by this Election Order. The Elections Administrator shall be responsible for establishing the central counting station for the ballots cast in the Election and appointing the personnel necessary for such station.
Section 8. Bilingual Election Materials. All notices, instructions, and ballots pertaining to the Election shall be furnished to voters in both English and Spanish and persons capable of acting as translators in both English and Spanish shall be made available to assist Spanish language speaking voters in understanding and participating in the election process.
Section 9. Delivery of Voted Ballots; Counting; Tabulation; Canvassing of Returns; Declaring Results. The ballots shall be counted by one or more teams of election officers assigned by the presiding judges, each team to consist of two or more election officers. After completion of his responsibilities under the Election Code, including the counting of the voted ballots and the tabulation of the results, the presiding judge shall make a written return of the Election results to the District in accordance with the Election Code. The Board shall canvass the returns and declare the results of the Election.
If a majority of the resident, qualified electors of the District voting at the Election, including those voting early, shall vote in favor of a Proposition, then the issuance and sale of the bonds described in such Proposition shall be authorized in the maximum amount contained therein, and the bonds shall be issued and sold at the price or prices and in such denominations determined by the Board to be in the District’s best interest.
Section 10. Training of Election Officials. Pursuant to the Election Code, a public school of instruction for all election officers and clerks may be held as arranged or contracted by the Elections Administrator.
Section 11. Notice of Election. Notice of the Election, stating in substance the contents of this Election Order, shall be published one time in the English and Spanish languages, in a newspaper published within the District’s territory or, if none is published in the District’s territory, in a newspaper of general circulation in the District’s territory, at least ten (10) days and no more than thirty (30) days prior to Election Day. Notice of the Election shall also be given by posting a substantial copy of this Election Order, in both English and Spanish, (i) on Election Day
and during early voting by personal appearance, in a prominent location at each polling place, (ii) not later than the twenty-first (21st) day before Election Day, in three (3) public places within the boundaries of the District, and (iii) if required by Section 4.003, Election Code, not later than the twenty-first (21st) day before Election Day, on the bulletin board used for posting notices of meetings of the Board. In addition, this Election Order (together with the notice of Election, the contents of the Propositions, and any sample ballot prepared for the Election) shall be posted on the District’s website, in both English and Spanish, during the twenty-one (21) days before the Election. A voter information document for each of the Propositions shall also be posted in the same manner described in the two immediately preceding sentences, except that such document need not be posted on the bulletin board used for posting notices of meetings of the Board.
Section 12. Notice of Meeting. The Board officially finds, determines, recites and declares that written notice of the date, hour, place and subject of the meeting at which this Election Order is adopted was posted on a bulletin board located at a place convenient to the public at the District’s administrative offices for a least seventy-two (72) hours preceding the scheduled time of the meeting; that a telephonic or telegraphic notice of such meeting was given to all news media who have consented to pay any and all expenses incurred by the District in connection with providing such notice, both as required by the Open Meetings Law, Chapter 551, Texas Government Code, as amended; and that such meeting was open to the public as required by law at all times during which this Election Order and the subject matter thereof was discussed, considered and formally acted upon.
Section 13. Mandatory Statement of Information.
Pursuant to Section 3.009, Election Code: (i) the proposition language that will appear on the ballot is set forth in Section 4 of this Election Order, (ii) the purposes for which the bonds are to be authorized are set forth in Section 3 of this Election Order, (iii) the principal amount of bonds to be authorized is set forth in Section 3 of this Election Order, (iv) if the issuance of bonds is authorized by voters, taxes sufficient, without limit as to rate or amount, to pay the principal of and interest on the bonds and the costs of any credit agreements may be imposed, as set forth in Section 3 of this Election Order, (v) bonds authorized pursuant to this Election Order may be issued to mature over a number of years not to exceed the maximum number of years authorized by law and bearing interest at the rate or rates (not to exceed the maximum rate now or hereafter authorized by law), as authorized by law and determined by the Board, (vi) as of the date of the adoption of this Election Order, the aggregate amount of outstanding principal of the District’s debt obligations is $88,475,000 and the aggregate amount of outstanding interest on the District’s debt obligations is $36,382,759, and (vii) the District’s ad valorem debt service tax rate as of the date of adoption of this Election Order is $0.2316 per $100 valuation of taxable property.
Based upon market conditions as of the date of this Election Order, if the bonds are authorized, the estimated total tax rate of the District is expected to be approximately $1.2808 per
$100 of taxable assessed valuation, which represents the sum of (i) the most recently adopted tax rate for operations and maintenance, which is $1.0492 per $100 of taxable assessed valuation, plus
(ii) the estimated tax rate for voted debt obligations of the District, including the bonds, which is expected to be approximately $0.2316 per $100 of taxable assessed valuation. In addition, the estimate contained in this subsection (b) is (i) based on certain assumptions (including assumptions
concerning prevailing market and economic conditions at the time(s) of issuance of the bonds) and derived from projections obtained from the District’s financial advisor, (ii) subject to change to the extent that actual facts, circumstances and conditions prevailing at the time that the bonds are issued differ from such assumptions and projections, (iii) provided solely in satisfaction of the requirements of Section 3.009, Election Code, and for no other purpose, without any assurance that such projections will be realized, and (iv) not intended to and does not give rise to a contract with voters or limit the authority of the Board to issue bonds in accordance with the Propositions submitted by this Election Order.
Section 14. Authority of the Superintendent. The Superintendent shall have the authority to take, or cause to be taken, all reasonable or necessary actions to ensure that the Election is fairly held and returns properly counted and tabulated for canvass by the Board, which actions are hereby ratified and confirmed. Without limiting the generality of the immediately preceding sentence, the Superintendent and his designees are hereby authorized to complete and update, as necessary, Exhibit A and Exhibit B hereto with polling location and other information upon the availability of such information.
Section 15. Authorization to Execute. The President or Vice President of the Board is authorized to execute and the Secretary of the Board is authorized to attest this Election Order on behalf of the Board; and the President or Vice President of the Board is authorized to do all other things legal and necessary in connection with the holding and consummation of the Election.
Section 16. Effective Date. This Election Order is effective immediately upon its passage and approval.
[signature page follows]
PASSED AND APPROVED this 11th day of February 2021.
SHARYLAND INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT
Keith Padilla
President, Board of Trustees
ATTEST:
Hector M. Rivera
Secretary, Board of Trustees (SEAL)
EXHIBIT A
EXHIBIT B
ESTADO DE TEXAS §
CONDADO DE HIDALGO §
DISTRITO ESCOLAR §
INDEPENDIENTE DE SHARYLAND §
A TODO ELECTOR DEBIDAMENTE CALIFICADO, RESIDENT DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SHARYLAND:
AVISO ES DADO POR LA PRESENTE, la Junta Directiva (la "Junta") del Distrito Escolar Independiente de Sharyland (el "Distrito") tiene el poder de emitir bonos;
CONSIDERANDO que la Junta previamente ha aprobado una cierta Orden Para Convocar La Elección De Bonos convocando una elección que se llevara a cabo dentro del Distrito el 1 de Mayo del 2021;
CONSIDERANDO QUE, el Distrito firmará uno o más acuerdos electorales (los "Acuerdos Electorales") con el Condado de Hidalgo, Texas (el "Condado"), por y a través del Administrador de Elecciones del Condado de Hidalgo (el "Administrador de Elecciones") y posiblemente otras subdivisiones políticas (los "Participantes"), de acuerdo con las leyes del Estado de Texas (el "Estado") y la ley federal aplicable.
AHORA, POR LO TANTO, SE ORDENA POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SHARYLAND:
Sección 1. Convocatoria Electoral; Fecha; Electores Elegibles; y Horas. Una elección (la "Elección") se llevará a cabo el Sabado 1 de Mayo del 2021 ("Día de las Elecciones"), que es de setenta y ocho (78) o más días a partir de la fecha de la adopción de esta orden (la "Orden Electoral"), dentro y en todo el territorio del Distrito en el que todos los electores residentes y calificados del Distrito tendrán derecho a votar. La Junta considera que tener las Elecciones en esa fecha es de interés público. El horario durante el cual los lugares de votación estarán abiertos el día de las elecciones será de 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
Sección 2. Distritos de Votación; Lugares de votación; Oficiales Electorales. Salvo disposición en contrario en el presente documento, los distritos del Día de las Elecciones establecidos, si los hubiere, con el propósito de tener la Elección y los lugares de votación designados para los distritos electorales serán los que se muestran en el Anexo A de esta Orden Electoral. Los jueces del distrito y jueces suplentes para la Elección serán nombrados de acuerdo con el Código Electoral de Texas (el "Código Electoral").
En el caso de que el Superintendente, o su designado, determine de vez en cuando que (a) un lugar de votación designado en lo sucesivo deba dejarse de estar disponible o no es adecuado para tal uso, o sería en el mejor interés del Distrito reubicar dicho lugar de votación, o (b) un juez presidente o juez presidente suplente en lo sucesivo designado se convertirá en incondicional o no disponible, el Superintendente, o su designado, por la presente está autorizado a designar y nombrar por escrito un lugar de votación sustituto, juez presidente o juez presidente suplente, y
corregir o modificar las pruebas documentales a esta Orden Electoral, dando la notificación que sea requerida por el Código Electoral y según se considere suficiente.
Sección 3. Proposicións. En la Elección se presentará a los residentes, electores calificados del Distrito las siguiente proposicións (cada una, una "Proposición" y, colectivamente, las "Propuestas"):
DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SHARYLAND PROPOSICIÓN A
¿SE AUTORIZA LA JUNTA DIRECTIVA (LA "JUNTA") DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SHARYLAND (EL "DISTRITO") PARA EMITIR BONOS DEL DISTRITO, EN UNA O MAS SERIE O INSTALACIONES, EN UNA CANTIDAD AGREGADA QUE NO EXCEDERA
$35,000,000 PARA LA CONSTRUCCION, ADQUISICION Y EQUIPAR EDIFICIOS ESCOLARES DEL DISTRITO, LA COMPRA DE LOS SITIOS NECESARIOS PARA LOS EDIFICIOS ESCOLARES Y LA COMPRA DE AUTOBUSES NUEVOS, LO CUAL DICHOS BONOS MADURARAN, TENDRAN TASA DE INTERES Y SERAN EMITIDOS Y VENDIDOS DE ACUERDO CON LA LEY EN EL MOMENTO DE LA EMISIÓN; Y SERA AUTORIZA LA JUNTA A RECAUDAR, IMPONER Y COMPROMETER, Y CAUSAR SER EVALUADO Y RECOGIDO, IMPUESTOS ANUALES AD VALOREM SOBRE TODA LA PROPIEDAD EN EL DISTRITO SUJETA A IMPUESTO SUFICIENTE, SIN LIMITE A LA TASA DE INTERES O LA CANTIDAD, PARA PAGAR EL PRINCIPAL Y EL INTERES EN LOS BONOS, Y LOS COSTOS DE CUALQUIER ACUERDO DE CREDITO (INCLUSIVE ACUERDOS DE CREDITO EJECUTADOS O AUTORIZADOS EN ANTICIPACION DE, RELACIONADOS CON, O EN CONECCION CON DICHOS BONOS), TODO TAL COMO ES AUTORIZADO POR LA CONSTITUCION Y LAS LEYES DEL ESTADO DE TEXAS Y LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA?
Sección 4. Las papeletas. Las papeletas se ajustarán a los requisitos del Código Electoral y deberán haber escrito o impreso en el mismo lo siguiente:
DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SHARYLAND PROPOSICIÓN A
[ ] A FAVOR
[ ] EN CONTRA
) EMITIR BONOS DEL DISTRITO, EN UNA O MAS
) SERIE O INSTALACIONES, EN UNA CANTIDAD
) AGREGADA QUE NO EXCEDERA $35,000,000 PARA
) LA CONSTRUCCION, ADQUISICION Y EQUIPAR
) ) ) ) ) ) ) ) ) | EDIFICIOS ESCOLARES DEL DISTRITO, LA COMPRA DE LOS SITIOS NECESARIOS PARA LOS EDIFICIOS ESCOLARES Y LA COMPRA DE AUTOBUSES NUEVOS Y RECAUDAR E IMPONER IMPUESTOS SUFICIENTES PARA PAGAR EL PRINCIPAL Y EL INTERES EN LOS BONOS Y LOS COSTOS DE CUALQUIER ACUERDO DE CREDITO. DECLARACION REQUERIDA PARA TODAS LAS PROPUESTAS DE BONOS DEL DISTRITO ESCOLAR DE ACUERDO CON LA SECCION 45.003, CÓDIGO DE EDUCACION DE TEXAS: ESTO ES UN AUMENTO DE IMPUESTOS DE PROPIEDAD. |
Sección 5. Votación. Las máquinas de votación electrónica pueden ser utilizadas para llevar a cabo la Elección el día de las Elecciones; siempre y cuando, en caso de que el uso de dichas máquinas de votación electrónica no sea factible, la Elección puede llevarse a cabo el día de la Elección por el uso de papeletas (salvo que se disponga lo contrario en esta sección). Las máquinas de votación electrónica o las papeletas se pueden utilizar para el voto temprano por apariencia personal (salvo que se disponga lo contrario en esta sección). Como y si así lo requiere el Código Electoral, el Distrito proporcionará al menos un sistema de votación accesible en cada lugar de votación utilizado en la Elección. Dicho sistema de votación cumplirá con las leyes federales y de Texas que establecen el requisito para los sistemas de votación que permiten a los electores con discapacidades físicas emitir una votación secreta. Como y si lo permite el Código Electoral, las papeletas de papel pueden ser utilizadas para el voto temprano por correo.
Cada elector que desee votar a favor de una Proposición deberá marcar la papeleta que indique "A FAVOR" de dicha Proposición, y cada elector que desee votar en contra de una Proposición marcará la papeleta que indique "EN CONTRA" de dicha Proposición. La votación será de acuerdo con el Código Electoral.
Sección 6. Votación Temprana. La Junta por la presente nombra al Secretario del Condado como el secretario regular de votación temprana para el Distrito. El voto temprano, tanto por apariencia personal como por correo, se llevará a cabo de acuerdo con el Código Electoral.
La votación temprana por apariencia personal se llevará a cabo en los lugares, en las fechas y en los horarios que se muestran en el Anexo B. La votación temprana por apariencia personal comenzará el Lunes, 19 de Abril del 2021 al Sabado, 24 de Abril del 2021 y el Lunes, 26 de Abril del 2021 y finalizará el Martes, 27 de Abril del 2021.
Para el uso de aquellos electores que tienen derecho por ley a votar temprano por correo, el secretario de votación temprana proporcionará a cada elector una papeleta con instrucciones para marcar la papeleta que indique su voto "A FAVOR" o "EN CONTRA" una Proposición. La dirección postal a la que se pueden enviar las solicitudes de votación y las papeletas votadas por correo es la siguiente: Yvonne Ramon, Elections Administrator, 213 S. Closner Blvd., Edinburg, Texas 78539.
Por la presente, el Secretario del Condado está autorizado y dirigido a designar la junta de votación temprana y a otros oficiales requeridos para llevar a cabo el voto temprano para la Elección.
Sección 7. Conducta Electoral. La Elección será conducida por oficiales electorales, incluyendo los jueces de distrito y jueces o secretarios suplentes designados por la Junta, en conformidad con los Acuerdos Electorales, el Código de Educación, el Código Electoral y la Constitución y las leyes del Estado y de los Estados Unidos de America. El Presidente de la Junta Directiva, el Superintendente y sus respectivos designados están autorizados a contraer, ejecutar y entregar uno o más Acuerdos Electorales, en conformidad con las disposiciones aplicables del Código Electoral. Los términos y disposiciones de cada Acuerdo Electoral se incorporan a esta Orden Electoral. En la medida de cualquier conflicto entre esta Orden Electoral y un Acuerdo Electoral, prevalecerán los términos y disposiciones del Acuerdo Electoral, y el Presidente de la Junta Directiva, el Superintendente y sus respectivos designados, están autorizados a hacer tales correcciones, cambios, revisiones y modificaciones a esta Orden Electoral, incluyendo los anexos en el mismo, según se considere necesario o apropiado para cumplir con el Acuerdo Electoral, para cumplir con la ley estatal y federal aplicable y para llevar a cabo la ley intención de la Junta, como lo demuestra esta Orden Electoral. El Secretario del Condado será responsable de establecer la estación de escrutinio central para las papeletas emitidas en la Elección y nombrar al personal necesario para dicha estación.
Sección 8. Materiales Electorales Bilinguistas. Todos los avisos, instrucciones y papeletas relacionados con la Elección se proporcionarán a los electores tanto en inglés como en español y las personas que puedan actuar como traductores en inglés y español se pondrán a disposición para ayudar a los votantes de habla hispana a entender y participar en el proceso electoral.
Sección 9. Entrega de papeletas votadas; Escrutinio; Tabulación; Examen de Devoluciones; Declarando Resultados. Las papeletas serán contadas por uno o más equipos de oficiales electorales asignados por los jueces presidentes, cada equipo estará compuesto por dos o más oficiales electorales. Después de completar sus responsabilidades bajo el Código Electoral, incluyendo el escrutinio de las papeletas votadas y la tabulación de los resultados, el juez presidente hará una devolución por escrito de los resultados de la Elección al Distrito de acuerdo con el Código Electoral. La Junta examinará los rendimientos y declarará los resultados de las Elecciones.
Si la mayoría de los electores residentes y calificados del Distrito que vota en la Elección, incluidos los que votan antes, votarán a favor de una Proposición, entonces la emisión y venta de los bonos descritos en dicha Proposición se autorizará en el monto máximo contenido en la misma, y los bonos se emitirán y se venderán al precio o precios y en las denominaciones determinadas por la Junta que sean en el mejor interés del Distrito.
Sección 10. Capacitación de Funcionarios Electorales. En conformidad con el Código Electoral, una escuela pública de instrucción para todos los oficiales y secretarios electorales se podra llevar a cabo según lo dispuesto o contratado por el Secretario del Condado.
Sección 11. Aviso de Elección. Aviso de la Elección, indicando en esencia el contenido de esta Orden Electoral, se publicará una vez en los idiomas inglés y español, en un periódico publicado dentro del territorio del Distrito o, si no se publica ninguno en el territorio del Distrito, en un periódico de circulación general en el territorio del Distrito, al menos diez (10) días y no más de treinta (30) días antes del Día de las Elecciones. La notificación de la Elección también se dará mediante la publicación de una copia sustancial de esta Orden Electoral, tanto en inglés como en español, (i) el día de las elecciones y durante la votación temprana por aparición personal, en un lugar prominente en cada lugar de votación, (ii) no más tarde del vigésimo primer día (21o) antes del día de las elecciones, en tres (3) lugares públicos dentro de los límites del Distrito, y (iii) si así lo requiere la Sección 4.003, Código Electoral, no más tarde del vigésimo primer (21o) día antes de la Elección Día, en el tablón de anuncios utilizado para publicar avisos de reuniones de la Junta. Además, esta Orden Electoral (junto con el aviso de Elección, el contenido de la Proposición, y cualquier papeleta de muestra preparada para la Elección) se publicará en el sitio web del Distrito, tanto en inglés como en español, durante los veintiún (21) días antes de la Elección. Un documento de información al elector para cada una de las Proposiciones también se publicará de la misma manera descrita en las dos frases inmediatamente anteriores, excepto que dicho documento no necesita ser publicado en el tablón de anuncios utilizado para publicar avisos de reuniones de la Junta.
Sección 12. Aviso de reunión. La Junta oficialmente encuentra, determina, recita y declara que la notificación escrita de la fecha, hora, lugar y tema de la reunión en la que se adopta esta Orden Electoral fue publicada en un tablón de anuncios ubicado en un lugar conveniente para el público en las oficinas administrativas del Distrito durante al menos setenta y dos (72) horas anteriores a la hora programada de la reunión; que una notificacion telefonica o telegrafica de tal reunion se dio a los medios de comunicación que estan de acuerdo en pagar por cualquier y todos los gastos incurridos por el Distrito relaciónados con proporcionar dicho aviso, ambas según lo exija la Ley de Reuniones Abiertas, Capítulo 551, Código del Gobierno de Texas, en su forma enmendada; y que dicha reunión estaba abierta al público según lo requerido por la ley en todo momento durante el cual esta Orden Electoral y su tema en cuestion fue discutido, considerado y formalmente actuado en consecuencia.
Sección 13. Declaración de información obligatoria.
En conformidad con la Sección 3.009, Código Electoral: (i) el lenguaje de proposición que aparecerá en la papeleta se establece en la Sección 4 de esta Orden Electoral, (ii) los propósitos para los cuales los bonos deben ser autorizados se establecen en la Sección 3 de esta Orden Electoral, (iii) el monto principal de los bonos a autorizar se establece en la Sección 3 de esta Orden Electoral, (iv) si la emisión de bonos es autorizada por los electores, impuestos suficientes, sin límite en cuanto a tasa o monto, para pagar el principal y los intereses sobre los bonos y los costos de cualquier acuerdo de crédito pueden ser impuestos, según lo establecido en la Sección 3 de esta Orden Electoral, (v) los bonos autorizados en conformidad con esta Orden Electoral pueden ser emitidos para madurar durante un número de años que no exceda el número máximo de años autorizados por la ley y teniendo tasa o tasas de intereses a la tasa o tasas (no exceder la tasa máxima ahora o en lo sucesivo autorizada por la ley), según lo autorizado por la ley y determinado por la Junta, (vi) a la fecha de la adopción de esta Orden Electoral, el monto del principal pendiente de las obligaciones de deuda del Distrito es $88,475,000, y el monto total de
los intereses pendientes sobre las obligaciones de deuda del Distrito es $36,382,759, y (vii) la tasa de impuesto de la deuda ad valorem del Distrito a partir de la fecha de adopción de esta Orden Electoral es $0.2316 por cada $100 de valoración de toda la propiedad en el distrito sujeta a impuesto.
De acuerdo con las condiciones del mercado a partir de la fecha de esta Orden Electoral, si se autorizan los bonos, se espera que la tasa de impuestos total estimada del Distrito sea aproximadamente $1.2808 por cada $100 de valoración imponible, que representa la suma de
(i) la tasa de impuesto más recientemente adoptada para operaciones y mantenimiento, que es
$1.0492 por cada $100 de valoración imponible, más (ii) la tasa de impuestos estimada para las obligaciones votadas por el Distrito, incluyendo los bonos, que se espera que sean aproximadamente $0.2316 por cada $100 de valoración imponible. Además, la estimación contenida en esta subsección (b) se basa (i) en ciertos supuestos (incluidos los supuestos relativos a las condiciones económicas y de mercado prevalecientes en el momento de la emisión de los bonos) y se deriva de proyecciones obtenidas del asesor financiero del Distrito, (ii) sujeto a cambios en la medida en que los hechos, circunstancias y condiciones reales prevalecientes en el momento en que los bonos se emiten difieran de dichos supuestos y proyecciones, (iii) de los requisitos de la Sección 3.009, Código Electoral, y para ningún otro propósito, sin ninguna garantía de que tales proyecciones se realizarán, y (iv) no tiene la intención y no da lugar a un contrato con los votantes ni limita la autoridad de la Junta para emitir bonos de acuerdo con la Proposición presentada por esta Orden Electoral.
Sección 14. Autoridad del Superintendente. El Superintendente tendrá la autoridad para tomar, o hacer que se tomen, todas las medidas razonables o necesarias para asegurar que la Elección se lleve a cabo de manera justa y regrese adecuadamente contada y tabulada para ser examinada por la Junta, tales acciones son ratificadas y confirmadas por el presente. Sin limitar la generalidad de la frase inmediatamente anterior, el Superintendente y sus designados están autorizados a completar y actualizar, según sea necesario, el Anexo A y el Anexo B del presente documento con la ubicación de votación y otra información a partir de la disponibilidad de dicha información.
Sección 15. Autorización para Ejecutar. El Presidente o Vicepresidente de la Junta está autorizado a ejecutar y el Secretario de la Junta está autorizado a dar fe de esta Orden Electoral en nombre de la Junta; y el Presidente o Vicepresidente de la Junta está autorizado a hacer todas las demás cosas legales y necesarias en relación con llevar a cabo y consumación de la Elección.
Sección 16. Fecha de entrada en vigor. Esta Orden Electoral es efectiva inmediatamente a partir de ser pasada y aprobada.
[página de firma sigue]
PASADO Y APROBADO este 11 de Febrero del 2021.
DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE SHARYLAND
Keith Padilla
Presidente, Junta Directiva
Atestiguar:
Hector M. Rivera Secretario, Junta Directiva
(SELLO)
ANEXO A
ANEXO B